Cómo crear un Calendario de los empleados en Excel

Aprovechar al máximo la productividad de la fuerza de trabajo y mantener a los empleados conscientes de sus próximos horarios mediante la creación de un calendario personal en Excel. Excel, el componente de hoja de cálculo de Microsoft Office Suite, ofrece una forma rápida de la información de diseño en un solo vistazo por lo que será capaz de realizar un seguimiento de quién está de vacaciones, en donde para reforzar el personal y el número de horas de nómina son devengados cada mes . Con unos pocos clics en Microsoft Excel, usted estará listo para trazar los horarios del personal.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Excel. El software cambia automáticamente una nueva página, hoja de cálculo en blanco en la pantalla.

2 Haga clic en la primera celda, A1, en la hoja de cálculo. Escriba el nombre de la empresa y "Calendario de los empleados" o "Lista de Empleados." Las palabras se desbordarán la celda A1. Resalta las palabras y utilizar las opciones en la sección "Fuente" de la cinta / barra de herramientas en la parte superior de la pantalla para ampliar el título calendario, cambiar su color y cambiar las fuentes.

3 Haga clic en la tercera casilla de la primera columna, A3. Escribe el nombre de un empleado.

4 Pulse la tecla "Enter" en el teclado para caer a la siguiente celda, A4, y escriba el nombre de otro empleado. Siga escribiendo y presionando "Enter" hasta que haya introducido todos los empleados para el calendario en la columna "A".

5 Haga clic en la segunda celda de la segunda columna, B2. Escriba el primer elemento de programación, tales como "Lunes" o "Enero 1."

6 Pulse la tecla "Tab" en el teclado para desplazarse una celda hacia la derecha en C2. Escriba el siguiente elemento de programación, tales como "Martes" o "Enero 2." Continúe escribiendo y presionando "Tab" hasta que todas las entradas son para realizar un seguimiento en el calendario.

7 Resalte todas las celdas de la segunda fila. Haga clic en el icono "B" en el campo "Fuente" de la cinta / barra de herramientas para poner las células en negrita.

8 Resaltar todos los nombres de los empleados en la columna "A". Haga clic en el icono "B" para poner los nombres en negrita.

9 Haga clic en la pestaña "Archivo" y selecciona "Guardar como". Tipo "CalendarTemplate" en el cuadro "Nombre de archivo" y haga clic en "Guardar" para guardar el calendario.

10 Añadir entradas al calendario, como una "X" en la fila de un empleado lunes, martes y jueves o ciertas fechas del mes de trabajo.

11 Llenar el calendario y haga clic en la pestaña "Archivo". Seleccione "Guardar como". Escriba un nuevo nombre para el calendario para proteger la plantilla a usar de nuevo en el futuro, y haga clic en el botón "Guardar".