¿Cómo hacer Videoconferencia

La videoconferencia permite a los individuos y grupos de todo el mundo se conecten unos con otros en una reunión. Usando el software de conferencia de vídeo y una cámara web, los diversos asistentes pueden verse entre sí a medida que interactúan. Esto se lleva a seminarios y salas de chat a un nuevo nivel, permitiendo a los individuos que reaccionan entre sí como si estuvieran reunión cara a cara. La videoconferencia puede ahorrar el gasto de viajar a las reuniones al tiempo que proporciona una forma para que las personas puedan expresar sus ideas tanto visual como verbalmente.

Instrucciones

La creación de una videoconferencia

1 Seleccione un programa de videoconferencia. Hay una amplia gama de opciones disponibles para videoconferencias. Usted debe considerar sus necesidades y su presupuesto a la hora de seleccionar el mejor programa para su situación. En muchos casos, la videoconferencia se utiliza como una herramienta de trabajo. En este caso, el proveedor de servicios de videoconferencia debe especializarse en el trabajo con las empresas y los grandes grupos de personas. Si, por el contrario, lo que busca es utilizar el programa para conectar con otras personas para las interacciones más casuales, es posible que desee un programa más pequeño, menos complicado que se ejecutará en su ordenador personal con un mínimo de hardware.

2 Seleccione un espacio para su videoconferencia. Si usted está planeando asistir a una videoconferencia desde su propia casa, esto puede ser tan simple como la creación de su conferencia en su escritorio. Para una empresa más grande creación de una videoconferencia, tendrá que ser dedicado a la videoconferencia una habitación especial. Sea cual sea su ubicación, eche un vistazo a las cosas que su público va a ser capaz de ver a su alrededor y detrás de usted. Si usted está tratando de proyectar una imagen profesional, puede que tenga que acabar con los carteles que cuelgan detrás de su escritorio.

3 Equipar su espacio de videoconferencia con una cámara. En la mayoría de los casos, no necesitará utilizar una webcam básica con un micrófono. Muchos equipos vienen ahora con una adecuada cámara web integrada. Para una oficina equipamiento de una sala de conferencias de vídeo, puede necesitar ser equipado de un punto de vista más elevado en el otro extremo de la sala de la cámara web para asegurar todo el grupo es visible en la pantalla. Una conexión T1 velocidad también es útil para videoconferencias negocio.

4 Instalar cualquier otro equipo necesario. La medida del hardware que se necesita depende en gran medida del proveedor de servicios que está utilizando y las necesidades de su final de la conferencia. Como individuo, es posible que no se necesita nada más que una conexión a Internet estable y altavoces de ordenador estándar. Una oficina probablemente necesitará equipar un gran monitor para mostrar la conferencia, altavoces y micrófonos más grandes.

5 Establecer un tiempo para su conferencia de vídeo y enviar invitaciones a sus asistentes. Cuando llega la hora señalada, conectarse a su servicio de videoconferencia y comenzar su conferencia. El proceso variará con el individuo creó, pero esto debe ser tan simple como encender tu webcam y altavoces, conexión a Internet y acceder al programa de videoconferencia.

Consejos y advertencias

• Asegúrese de que los otros individuos o negocios que la intención de conferencia con tienen el mismo software para que pueda comunicarse sin problemas con otros. Algunos programas de videoconferencia son compatibles con un número limitado de otros programas; Sin embargo, en la mayoría de los casos, ambas partes tendrán el mismo proveedor.