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Las reglas de notificación para las carpetas en Google Docs

Google Docs es un producto de Google en línea que permite a cualquier persona con una cuenta de Google para crear, almacenar y compartir documentos en línea. Puede elegir compartir documentos individuales o carpetas enteras con otros usuarios de Google. Si lo desea, puede configurar notificaciones para recibir mensajes de correo electrónico siempre que alguien comparte, comentarios o edita un documento con usted y le permite responder de su correo electrónico en lugar de tener que acceder al documento cada vez.

compartir carpetas

Google envía notificaciones por correo electrónico a los usuarios cuando se comparten documentos de Google con ellos. Para compartir un documento con alguien, abrirlo y luego seleccione "Compartir" de la barra de tareas en la parte superior del documento. Empieza a escribir dirección de correo electrónico de Google de la persona y seleccione el nombre correcto de la lista. Una vez que se hace clic en "Compartir", al individuo se le notifica que ha añadido su nombre a la lista de acceso a los documentos. Si no desea que se le notifique, desactive la casilla "Enviar notificación". No recibirá un correo electrónico, pero aún puede ver el documento o carpeta próxima vez que se conecte.

Edición

Usted puede optar por recibir notificaciones por correo electrónico cada vez que alguien edita un documento en el que se le incluya como colaborador o un visor. Cada espectador individual cambia sus propios ajustes. No se puede controlar si otros colaboradores serán o no recibir notificaciones. Para ver o cambiar la configuración de notificación, abra el documento y haga clic en el botón "Compartir" en la parte superior derecha de la pantalla. Seleccione "Establecer reglas de notificación" y luego marque la casilla junto a la regla correspondiente que desea aplicar. Si lo prefiere, puede optar por recibir un resumen diario de todos los cambios colaboradores hacen al documento en lugar de recibir notificaciones individuales.

comentarios

Cuando se agrega a alguien a un comentario en un documento de Google, se le notifica automáticamente por correo electrónico. Para agregar otras personas a un comentario, abra la caja de comentarios y el tipo de "@" seguido por sus nombres de usuario de Google. Los usuarios añadidos sólo reciben un correo electrónico, sin embargo, si ya son colaboradores en el documento y se han añadido a la lista de usuarios que pueden editar y compartir. Una vez que haya creado o ha agregado a un comentario, recibirá una notificación por email cada vez que alguien actualiza el hilo.

consideraciones

Google no le envía notificaciones acerca de sus propios cambios en un documento; sólo se le avisa cuando otros usuarios realicen cambios. Puede compartir un documento con un máximo de 50 editores a la vez. Cuando colaboradores reciben notificaciones, que ven los nombres de usuario de las personas que han hecho cambios. visores de documentos que no tienen privilegios de edición puede configurar las notificaciones, pero no van a ser capaces de ver los nombres de usuario de las personas que han editado el documento.