¿Cómo puedo sincronizar Outlook en mi escritorio y la computadora portátil?

Los usuarios de ordenadores que están en el camino suelen emplear un número de diferentes computadoras para su trabajo y también utilizar Microsoft Outlook para organizar sus correos electrónicos, contactos y calendarios. El ordenador de sobremesa es la opción más común para el uso en el hogar y en la oficina mientras que el portátil se pone en práctica para aquellos que necesitan ser móviles. Un procedimiento para mantener sincronizados los archivos de Outlook entre estas dos máquinas va a resolver el problema que surge cuando usted trabaja en una máquina u otro, pero necesita cambios se reflejen en las dos máquinas.

Organizar su información de Outlook

Mantener todos los archivos de Outlook pertinentes en una carpeta fácil de descubrimiento hará que el proceso de sincronización mucho más conveniente. Crear una carpeta en ambas máquinas y los Indicar la misma cosa - algo útil como "perspectiva de sincronización de archivos." de uso de Outlook función de importación y exportación (que se encuentra dentro del menú "Archivo") en el equipo que tiene los datos más recientes y exportar sus carpetas personales de Outlook a esta carpeta recién creada.

Medio de almacenamiento extraíble

Utilice una forma de medios de almacenamiento extraíbles para transferir fácilmente archivos entre máquinas. Una unidad flash USB funciona muy bien para este propósito y elimina la necesidad de conectar físicamente las dos máquinas. Copia la carpeta de Outlook recién creado con los archivos más actuales en él a la unidad USB, y luego sólo tiene que conectar la unidad en la máquina que necesita ser puesto al día. Copia la carpeta a la nueva máquina, permitiendo que el contenido de la carpeta del mismo nombre que serán reemplazados por los nuevos archivos.

Importar los archivos de Outlook actual

La perspectiva abierta en la máquina que desea actualizar y otra vez utilizar la Importación y Exportación de función, esta vez seleccionando la opción "Importar" y seleccionar los archivos que acaba de copiar en la carpeta de Outlook. Haga un hábito de hacer esto, y se asegurará de que las dos máquinas siempre están sincronizados con los últimos cambios en los archivos.