Cómo imprimir libretas de direcciones

La tecnología es muy útil en nuestra vida diaria, pero no siempre es fiable. Es siempre una buena idea tener una copia de seguridad de su información siempre que sea posible. ¿Dónde estaría si no se podía acceder a sus contactos comerciales y personales (incluyendo nombres, direcciones, números de teléfono y correos electrónicos) en su ordenador, aunque sea temporalmente? Puede evitar este inconveniente mediante la impresión de una copia de la libreta de direcciones para presentar en su escritorio o pin a un tablón de anuncios para una fácil referencia.

Instrucciones

Libreta de direcciones en línea

1 Abra su cuenta de libreta de direcciones en línea. Populares libretas de direcciones en línea incluyen los ofrecidos por Yahoo !, Gmail y Hotmail (Microsoft Live). Estas libretas de direcciones se integran con el email.

2 Mostrar sus contactos en la pantalla seleccionando "Contactos" o "direcciones". Haga clic en "libro de direcciones para imprimir", "Print Friendly Ver" o una opción similar.

3 Elija las opciones de diseño para su libreta de direcciones impreso. O se puede imprimir todos los campos disponibles, o una versión abreviada con sólo los detalles más importantes. Decidir si sólo desea imprimir sus contactos de negocios, sus contactos personales o de todos.

4 Haga clic en "Pantalla de Impresión", "Opciones de impresión" o la opción similar que es ofrecido por el servicio de libreta de direcciones en línea.

5 Ir a "Archivo" y luego "Imprimir" en el menú del navegador. Seleccione la impresora en el cuadro desplegable y cambiar las preferencias de impresión según sea necesario (por ejemplo, impresión a doble cara, color de frente en blanco y negro o el paisaje frente retrato). Pulse y luego "Imprimir". "Está bien"

El uso del software de administración de Contacto

6 Abra su programa de software de gestión de contactos. Esto podría ser Outlook Express, ACT! u otra marca.

7 Haga clic en "Herramientas", "Preferencias" o opción similar en el menú del programa, a continuación, haga clic en "Libreta de direcciones" o "Contactos" para mostrar sus contactos en la pantalla.

8 Ordenar sus direcciones de acuerdo a sus preferencias ( "Ver" y luego "Ordenar" o la opción similar en su programa). Por ejemplo, se puede ordenar por apellido o nombre de la empresa.

9 Seleccione "Archivo" y luego "Imprimir" en el menú del programa. Seleccione la impresora que desea utilizar en el cuadro desplegable. Haga clic en "Preferencias" para cambiar la orientación de ser necesario --- dependiendo del número de columnas que hay en su libreta de direcciones que puede tener que imprimir la lista en la vista horizontal para adaptarse a todos.

10 Haga clic en "Imprimir" cuando haya terminado el ajuste de opciones.

Consejos y advertencias

• Seleccione "Vista preliminar" si tiene esa opción en su programa para ver cómo las direcciones se verá cuando printed.In Outlook Express, puede decidir sobre un estilo de impresión específico para la libreta de direcciones. Elija entre el estilo notecard o estilo folleto.