Cómo cambiar el tamaño de un archivo de PowerPoint

PowerPoint ofrece opciones para añadir imágenes, vídeos y sonido para una presentación de diapositivas. Mientras que poner una presentación juntos, los usuarios pueden ver que el tamaño del archivo de PowerPoint crece. El tamaño de los medios de comunicación, imágenes y gráficos incrustados contribuyen al tamaño del archivo y puede afectar la forma fácil y rápida la presentación se ejecutará. versiones de PowerPoint 2007 y posteriores ofrecen la opción de guardar las presentaciones en un formato PPTX que genera un archivo de datos más compacto. Opciones para reducir el tamaño, además, un archivo de PowerPoint incluyen la optimización del tamaño de las imágenes y la eliminación de las imágenes incrustadas.

Instrucciones

1 Lanzar PowerPoint y abrir su archivo de presentación. Seleccione "Guardar como" en "Archivo" o, para PowerPoint 2007 y más tarde, bajo el botón de Office. Seleccionar el formato pptx en "Tipo de archivo" si esta opción está disponible o el formato más reciente de PowerPoint (.ppt); haga clic en el botón "Guardar" y luego haga clic en "Reemplazar" si se le pide para sobrescribir el archivo existente.

2 Desplazarse a una diapositiva que contiene una imagen. Haga clic en la imagen y selecciona "Formato de imagen" para abrir una ventana de Formato de imagen.

3 En la ventana Formato de imagen, haga clic en la pestaña "Imagen" o, en PowerPoint 2007, la categoría de imagen, de la lista de la izquierda. Seleccionar la opción "Comprimir". Seleccione "Todas las imágenes contenidas en el documento" en la sección "Aplicar a".

4 Haga clic en el botón "Opciones" y luego haga clic en la casilla junto a "Eliminar las áreas recortadas de las imágenes." Seleccione "Web / pantalla" para la opción de resolución.

5 Haga clic en el botón "Aplicar" y luego haga clic en el botón "OK" para cerrar la ventana Formato de imagen.

6 Haga clic en el botón del disco "Guardar" en la barra de menú superior para guardar la presentación actualizada.

enlace Imágenes

7 Lanzar PowerPoint y abrir su archivo. Desplazarse a una diapositiva que contiene una imagen.

8 Haga clic en la imagen y selecciona "Guardar imagen como".

9 Escriba el nombre de la imagen, si se desea, y seleccione la carpeta de destino antes de hacer clic en el botón "Guardar". Si la presentación contiene una gran cantidad de imágenes, tiene la opción de crear una nueva carpeta para localizar fácilmente los archivos de imagen.

10 Eliminar la imagen y luego seleccione "Imágenes y Sonidos" en "Insertar" en la barra de menú superior. Los usuarios de PowerPoint 2007 se pueden seleccionar en la ficha Imagen. Elija la opción "Insertar desde archivo".

11 Seleccione la imagen guardada en el paso 3. Haga clic en la casilla junto a "Enlace a archivo" para seleccionar esta opción y haga clic en el botón "Insertar".

12 Cambiar el tamaño o la posición de la imagen en la diapositiva si lo deseas.

13 Repita los pasos para cada imagen en la presentación. Guarde su presentación actualizada o guardar la presentación con un nuevo nombre de archivo como "Presentación1-ligada-imágenes" usando la función "Guardar como".

Consejos y advertencias

• Si la presentación contiene imágenes vinculadas, no mueva ni cambie el nombre de las carpetas porque la aplicación buscará el archivo específico seleccionado cuando se añadió (no puede registrar los cambios de nombre de archivo).
• Si se utiliza una presentación que contiene imágenes vinculadas en otro equipo, utilice la función Guardar como paquete PowerPoint para crear una carpeta consolidada de todos los archivos relacionados con su presentación.