Cómo escanear tarjetas de visita

Cualquier individuo que debe interactuar con los empleados de empresas externas con frecuencia pueden encontrarse en posesión de varias tarjetas de presentación. Se puede llegar a ser tedioso o incluso abrumadora para mantener estas tarjetas de visita en un formato manejable. Afortunadamente, el uso de un periférico de ordenador común puede ayudar en la organización de estas tarjetas de visita y asegurar que la información de contacto valioso no se pierde. Mediante el uso de un escáner para capturar una imagen de la tarjeta de visita, una colección de otro modo engorroso de tarjetas de aspecto similar puede ser digitalizado y puesto en un formato que ocupa menos espacio y se clasifica fácilmente.

Instrucciones

1 Encienda el ordenador y el escáner.

2 Coloque la tarjeta de visita en la cama clara del escáner.

3 Poner en marcha la aplicación de digitalización.

4 Configurar el destino para el archivo escaneado. Esta ubicación debe estar en algún lugar en el equipo que se puede acceder fácilmente, como una carpeta "Mis documentos".

5 Nombre del archivo escaneado. El nombre del archivo debe incluir el nombre del individuo, así como su empresa, con el fin de permitir una búsqueda más rápida.

6 Personalizar el tipo de archivo para asegurar la máxima compatibilidad. La resolución debe ser lo suficientemente alto como para que toda la información es visible. Guarde el archivo como un archivo .jpg para asegurar que los colegas pueden ver fácilmente el archivo si lo envía a ellos. Esto también producirá un tamaño de archivo pequeño, lo que ayuda a minimizar la cantidad de espacio en disco que va a consumir cada archivo.

7 Iniciar el análisis. Algunos software de escaneo le permitirá previsualizar y recortar la imagen escaneada antes de que se finalice y se escribe en el disco duro. Si su software ofrece esta opción, recortar la imagen para incluir sólo la tarjeta de visita. Esto reducirá al mínimo el tamaño del archivo.

Consejos y advertencias

• Mantenga su sistema de nombres de archivos compatibles. Si nombra a un archivo "nombre nombre-última-primera compañía", que debe el nombre de todos los archivos de esta manera.