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Diferencias entre Excel y FileMaker Pro

Diferencias entre Excel y FileMaker Pro


Tanto si desea administrar la información de ventas de su empresa o un seguimiento de su presupuesto doméstico, utilizando la herramienta de software adecuado para el trabajo le ayudará a trabajar de manera más eficaz. Tanto el programa de base de datos de FileMaker Pro y el software de hoja de cálculo Microsoft Excel se pueden utilizar para propósitos similares. Ambos se manejan grandes cantidades de datos y son excelentes para analizar la información. Sin embargo, cada producto tiene sus propias fortalezas. Estas son algunas de las diferencias para ayudarle a elegir el software adecuado para la información que tiene que manejar.

Diferencias entre Excel y FileMaker Pro

Mantenga un registro de sus datos en el PC.

Base de datos de hojas de cálculo vs.

Un programa de hoja de cálculo está diseñado principalmente para el trabajo financiero y sigue el modelo de los libros mayores de contabilidad de papel con columnas y filas. Puede utilizar un programa de hoja de cálculo como Excel para crear declaraciones de contabilidad, hojas de tiempo y otras formas que contienen números y cálculos.

Una base de datos es una colección de información relacionada. Con FileMaker Pro, puede vincular a los grupos de información relacionada, llamada "tablas", a otros grupos. Por ejemplo, su base de datos FileMaker Pro puede vincular su información del cliente para pedidos de cliente para que pueda ver fácilmente cuántos pedidos cada cliente ha colocado.

Diseño

Cada libro de Excel se presenta como una cuadrícula que contiene celdas, columnas y filas. Su diseño le permite crear listas de números o tablas que se pueden calcular de forma rápida mediante el uso de fórmulas y funciones de hoja.

FileMaker le permite diseñar la disposición de la información de arrastrar y soltar campos en la pantalla. Debe definir cada campo individualmente por tipo, formato y longitud.

Buscar

Tenga en cuenta cómo desea buscar y recuperar información de la hora de elegir entre FileMaker y Excel.

En FileMaker Modo Buscar, introduce criterios de búsqueda en sus campos. Puede buscar una combinación de campos, tales como "restaurantes" en "Los Angeles", y se puede utilizar operadores booleanos como "y", "o" y "no".

En Excel que se limitan a la Microsoft comando Buscar (Ctrl + F), lo que le permite buscar para un solo valor o fórmula. También puede ordenar las columnas en orden ascendente o descendente o utilice el comando de filtro para mostrar sólo ciertos registros.

Fórmulas y secuencias de comandos

Excel le ofrece muchas funciones de hoja como la "suma", "contar", "medio" y "si" para hacer cálculos sobre el número y el texto. Los cálculos se introducen como fórmulas en las celdas de Excel.

FileMaker le da la capacidad de escribir secuencias de comandos para manipular sus datos. Los scripts son pequeñas instrucciones de programación diseñado para automatizar una tarea o grupo pequeño de tareas, tales como la recuperación de registros específicos e imprimirlas. FileMaker proporciona una herramienta de scripting que es fácil de usar por lo que no es necesario aprender un lenguaje de programación.

Seguridad

La seguridad se refiere a la capacidad de limitar el acceso a todos o parte de sus datos.

En Excel, la seguridad es fijado por "proteger" a las células y hojas de trabajo. Utilice protección celular cuando se quiere restringir la edición de algunas células pero no en otros. Por ejemplo, si crea una declaración que calcula los totales de funcionamiento, puede proteger a las fórmulas que calculan los totales por lo que estos no se pueden modificar por error.

En FileMaker Pro, los usuarios se les da "privilegios" a los campos y pantallas. Los privilegios son parámetros utilizados para definir quién está autorizado para ver, añadir, actualizar y borrar datos. Puede configurar privilegios en una base de datos de FileMaker, por ejemplo, para que sus clientes pueden ver información del producto y entrar comentario.

Compartición de archivos

FileMaker Pro está diseñado para ser compartida en una red por muchas personas al mismo tiempo. Para hacer esto de manera eficiente, se bloquea sólo el registro que se está editando, impidiendo a otros sobrescribir los cambios, al tiempo que les permite hacer cambios en otros registros.

Excel está diseñado para ser utilizado por una sola persona a la vez. Cuando se está editando un libro de Excel en una red, Excel bloqueará el archivo para evitar que otras personas cambien él. Excel permitirá acceso de sólo lectura a cualquier otra persona que intenta acceder al archivo después de haber abierto.