Cómo filtrar registros en una tabla de Microsoft Access

Filtrado le permite recuperar información específica de una mesa. Por ejemplo, en su colección de recetas, es posible ejecutar un filtro para localizar todas sus recetas de desayuno que contienen huevos. Filtrado por selección es más fácil, pero el filtrado con una forma es más rápido si se desea utilizar varios criterios para filtrar. Los filtros de entrada es la más precisa. Estas instrucciones son para Access 97.

Instrucciones

Filtrado por Selección

1 Abra la tabla que contiene los registros que desea filtrar.

2 Localizar un campo que contiene una instancia del valor desea que los registros contengan. Usando el ejemplo de receta, es posible seleccionar un campo que contiene la palabra "desayuno".

3 Haga clic en el icono Filtro por selección en la barra de herramientas o haga clic en el campo seleccionado para producir un menú contextual. Seleccione Filtro por selección. Access muestra una tabla que contiene todos los incidentes del campo seleccionado.

4 Para refinar su búsqueda, seleccione un segundo campo de la tabla filtrada y continuar. Por ejemplo, si su objetivo es encontrar todos los productos para el desayuno que contienen los huevos, que le viene selecciona "huevos" de la tabla filtrada.

Filtrado por formulario

5 Abra una tabla o formulario en la vista Hoja de datos.

6 Haga clic en Filtro por formulario en la barra de herramientas. Aparecerá la ventana Filtro por formulario.

7 Haga clic en el campo que especifica los criterios que deben cumplir los registros. En el ejemplo de la receta, si usted está buscando productos para el desayuno, haga clic en el campo Tipo de comidas. Aparecerá una lista.

8 Seleccione el valor que está buscando ( "desayuno"), o escriba el valor en el campo.

9 Haga clic en el icono Filtro Aplicar de la barra de herramientas o use el comando Ordenar Aplicar / filtro que se encuentra en el menú Filtro. Usted recibirá una lista de los registros que coinciden con los criterios especificados.

Filtrado por entrada

10 Abrir una tabla, consulta o formulario en la vista Hoja de datos.

11 Haga clic en un campo que contiene el valor que desea filtrar.

12 En el cuadro Filtrar, escriba el valor que desea encontrar. Si está buscando todos los productos para el desayuno que contienen los huevos, que le haga clic derecho en desayuno, a continuación, introduzca "huevos" en el cuadro Filtrar.

13 Si desea filtrar por sólo un valor, pulse la tecla Intro.

14 Si desea filtrar por más de un valor, pulse la tecla Tab. Esto le permitirá mantener en el perfeccionamiento de su filtro hasta que tenga el conjunto de registros que desee.

Consejos y advertencias

• También puede filtrar para excluir una cierta selección de los resultados. Seleccione el campo que dejar fuera, a continuación, haga clic derecho para producir un menú. Haga clic en Filtro para excluir selección.
• Se pueden utilizar valores en más de un campo. El filtro devolverá registros que coincidan con ambos criterios. Por ejemplo, si ha especificado tanto "desayuno" y "huevos", deberá recibir una lista de los productos para el desayuno que contienen huevos en los ingredientes.
• Usted puede hacer el filtrado muy complejo utilizando el método de entrada. Consulte el manual del usuario para obtener más detalles.