Cómo crear formularios rellenables OpenOffice

OpenOffice es una suite de productividad de oficina de programas que incluyen hojas de cálculo, bases de datos, presentaciones y procesamiento de textos. Una característica de los programas de procesamiento de textos, hojas de cálculo y bases de datos de OpenOffice es la capacidad de crear formularios con campos que se pueden rellenar por otra persona. Puede utilizar estas formas dentro del programa OpenOffice, en documentos HTML o exportarlos a formato PDF. El formato PDF permite imprimir una vez que el formulario es llenado, pero los datos no se pueden guardar.

Instrucciones

1 Haga clic en el icono de OpenOffice situado en el escritorio o seleccione el programa desde el menú de inicio. OpenOffice se iniciará y mostrará una pantalla con los programas instalados disponibles. Haga clic en el icono para iniciar el procesador de textos. Una página en blanco de procesamiento de texto se abrirá.

2 Haga clic en "Ver", a continuación, mueva el puntero del ratón hacia abajo para "Tool Bars" y una lista de barras de herramientas disponibles se abrirá. Seleccione "controles de formulario" en la lista. Una pequeña caja de iconos se abre en la parte superior izquierda de la página.

3 El diseño de su forma mediante la colocación de todo el texto estático en la página que no va a cambiar una vez que el formulario esté completo. Por ejemplo, es posible que desee una línea que dice "Nombre>" con un cuadro de texto junto a él por el nombre de una persona. Se podría introducir nombre> en esa línea y dejar espacio para un cuadro de texto a la derecha de la misma.

4 Dibujar los controles haciendo clic en el icono de control específico y haga clic y arrastre para dibujar el control. Por ejemplo, para crear un cuadro de texto para que el usuario escriba su nombre en. Coloque el cursor en la parte inferior izquierda del cuadro, mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre hacia arriba y hacia la derecha para crear un cuadro. Suelte el botón del ratón para dejar de dibujar. Los otros tipos de controles, como casillas de verificación, cuadros de lista, botones de opción, los campos formato y más controles, se crean de la misma manera.

5 Ajuste el tamaño del control. Haga clic en el control para seleccionarlo y el cuadro se describe por ocho asas. Punto en un mango, mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre para ajustar el tamaño del control.

6 Haga clic en la casilla para seleccionar un control de movimiento. La caja está delineado por las ocho asas verdes para el dimensionamiento y el cursor se convierte en una cruz con flechas cuando está dentro de control. Señalar con el ratón en cualquier lugar dentro del control, mantenga pulsado el botón del ratón y mover el control donde lo desee.

7 Seleccione un control y pulsar "Control" y "C" para copiarlo de forma simultánea. Mover el cursor de texto intermitente a la ubicación de una copia del control y pulsar simultáneamente "Control" y "V" para pegarlo. También puede usar la "Edición - Copiar" y "Editar - Pegar" en el menú para esto.

8 Haga clic fuera el último control editado o creado. Esto anula la selección de los controles. Haga clic en el icono "Diseño Modo On / Off", que es un lápiz con una regla y un triángulo. Haga clic dentro de cualquier control para probarlo. El "Diseño Modo On / Off" interruptores icono entre el modo de diseño y modo de usuario. Haga clic de nuevo para continuar el diseño de su forma.

9 Guarde el formulario haciendo clic en el icono del disco en la barra de herramientas principal e introduciendo un nombre de archivo para el formulario. Exportar el formulario haciendo clic en "Archivo - Exportar" y eligiendo PDF o HTML de la lista.

Consejos y advertencias

• Puede añadir botones que ejecutan las macros que es útil para los botones que guardar la información, salir del formulario o imprimir un formulario o cualquier otra tecla deseada. Copia de controles similares ahorra tiempo ya que cada control será del mismo tamaño. Por ejemplo, una vez que seleccione el tamaño de una casilla de verificación, copiarlo para hacer todas las casillas del mismo tamaño.