Cómo guardar como un archivo PDF en Excel 2007

El formato de documento portátil, comúnmente llamado PDF, es un formato de archivo de publicación que funciona con el software de Adobe Acrobat. Cualquiera puede descargar la aplicación Acrobat Reader gratuito y ver el archivo, por lo que es un formato de archivo de publicación ideal, ya que no tiene que preocuparse por el destinatario tiene acceso a una pieza específica de software como Word o Excel. programas de Microsoft Office 2007, como Excel 2007, puede guardar documentos como un archivo PDF, pero sólo si se instala un complemento gratuito de Microsoft en primer lugar.

Instrucciones

1 Visita el Centro de descarga de Microsoft y encontrar el "Microsoft Guardar como PDF" archivo, que está disponible para los programas de Office 2007.

2 Descargar el archivo SaveAsPDF.exe y haga doble clic en él para ejecutar el programa. De acuerdo a los términos y condiciones de Microsoft, y el programa de software completará la instalación por su cuenta. Haga clic en "Cerrar" una vez que vea un cuadro de diálogo de confirmación diciendo que la instalación se haya completado.

3 Abra el archivo de Excel 2007 que desea guardar como PDF.

4 Haga clic en el botón de Microsoft Office, que se encuentra en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel. Mover el ratón sobre la opción "Guardar como" y seleccione la opción "PDF o XPS" de las opciones que aparecen.

5 Escriba un nombre en el campo "Nombre de archivo". Seleccione "PDF" de la lista desplegable junto a "Guardar como tipo". Elija una carpeta en la que desea guardar el archivo y haga clic en "Publicar" en la parte inferior de la ventana.