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Cómo utilizar el calendario de Outlook

April 13

No hay nada más frustrante que tratar de aprender a utilizar una aplicación de software desconocido, especialmente si usted necesita para comenzar a ejecutar en un nuevo entorno de trabajo. Afortunadamente, el calendario de Microsoft Outlook ofrece muchas características básicas de programación que son fáciles de aprender y usar, lo que significa que puede pasar más tiempo haciendo su trabajo y menos tiempo en el teléfono con la ayuda de tecnología.

Instrucciones

Establecer una cita del calendario

1 Haga clic en el Windows botón "Inicio", seguido de "Todos los programas" y "Microsoft Outlook" para iniciar Outlook.

2 Haga clic en el botón "Calendario" en el panel de navegación izquierdo. Haga clic en "Nueva cita" cerca de la parte superior de la página o pulse la tecla "Ctrl", "Shift" y "A" al mismo tiempo en el teclado.

3 Introduzca un nombre para la cita en el cuadro "Descripción", la ubicación en el cuadro "Ubicación" y un lapso de tiempo para la reunión en los cuadros de "Hora de inicio" y "Tiempo Final".

4 Haga clic en "Opciones" y luego seleccione "libre", "provisional", "Ocupado" o "Fuera de la oficina" en la opción "Mostrar como" cuadro para que los demás sepan su disponibilidad en la cita.

5 Seleccione "Acciones" y luego haga clic en "Guardar y Cerrar" para guardar su cita. Un recordatorio aparecerá en la pantalla 15 minutos antes de programar su cita.

Planificar una reunión con compañeros de trabajo

6 Haga clic en el Windows botón "Inicio", seguido de "Todos los programas" y "Microsoft Outlook" para iniciar Outlook.

7 Haga clic en "Nuevo Encuentro" cerca de la parte superior de la página o pulsar simultáneamente las teclas "Ctrl", "Shift" y "Q" en su teclado.

8 Introduzca un asunto, ubicación y horas de inicio y de finalización de la reunión en los cuadros correspondientes.

9 Escriba las direcciones de correo electrónico o nombres de otros usuarios de Outlook que desea invitar a la reunión en el campo "Para" y pulse el botón "Enviar". Esto invitar a otros a su reunión.