Cómo crear una plantilla de correo electrónico en Microsoft Outlook 2003

Si estás en el hábito de escribir decenas de mensajes de correo electrónico que más o menos tienen el mismo aspecto, estás perdiendo un tiempo valioso si se crea cada uno desde cero. Hay una manera más fácil. Desde dentro de Microsoft Outlook 2003, puede crear una plantilla de correo electrónico que está pre-formateado con fuentes específicas, fondos, firmas u otros efectos especiales.

Instrucciones

Creación de una plantilla de correo electrónico

1 Haga clic en el menú "Herramientas", luego haga clic en "Opciones". Haga clic en la pestaña "Formato de correo".

2 Desactive la casilla que dice "Usar Microsoft Office Word para modificar mensajes de correo electrónico" y haga clic en "Aplicar" y después haga clic en "Aceptar".

3 Haga clic en "Archivo" en la parte superior de la página, luego "Nuevo" y "mensaje de correo." También puede crear un nuevo mensaje de correo electrónico haciendo clic en el botón "Nuevo mensaje de correo electrónico" en la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla.

4 Cuando se abra el nuevo mensaje de correo, escriba una línea de asunto y redacte el contenido. Asegúrese de dejar espacio para texto o fotos que se irán sumando más tarde. Haga clic en "Archivo" y luego "Guardar como", y en la lista "Guardar como tipo", seleccione "Plantilla de Outlook", a continuación, haga clic en "Guardar".

Composición de un mensaje con la plantilla

5 Haga clic en el menú "Herramientas". Seleccione "Formularios" y haga clic en "Elegir formulario."

6 En el cuadro de diálogo Elegir formulario, haga clic en el "Buscar en" menú desplegable y seleccione "Plantillas de usuario en el sistema de archivos." Seleccione la plantilla y haga clic en "Abrir".

7 Editar o añadir el texto, los colores o gráficos necesarios para su correo electrónico y haga clic en el botón "Enviar".

Consejos y advertencias

• Al asignar nombres a las plantillas de correo electrónico, crear nombres que tengan sentido para usted dentro de seis meses. Mantenga la convención de nombres cortos y consistente.
• Adquiera el hábito de elegir la misma plantilla de correo electrónico para tipos específicos de correspondencia.
• Evitar poner el nombre de una persona específica en el título de la plantilla - es probable que esté utilizando la plantilla para muchas personas diferentes.