¿Cómo entiendo QuickBooks Pro?

Al abordar QuickBooks Pro, entender que hay más de una manera de llevar a cabo cualquier tarea en particular. El programa de financiación cuenta con cuatro menús diferentes para utilizar en el desempeño de las funciones básicas. La pantalla de inicio, que se asemeja a un diagrama de flujo, le permite seguir el flujo de su actividad financiera. No es el menú de iconos bar situado cerca de la parte superior de la página. No es la pequeña barra de menú en la parte superior de la pantalla con menús desplegables y hay "atajos de teclado", permitiendo un acceso rápido a cada función.

Instrucciones

1 Abra el menú "Inicio". Una vez que el archivo de la empresa está abierta, haga clic en el icono "Inicio" en la barra de menú superior y el menú de estilo diagrama de flujo que se abrirá. La página principal se divide en tres secciones de arriba a abajo. La parte superior es para todas las transacciones que involucran a los vendedores, la parte central para los clientes y la parte inferior de los empleados. El orden en que aparecen estos iconos reflejar el orden en el que las transacciones se llevan a cabo.

2 Coloca el cursor en la parte superior de la pantalla principal y tenga en cuenta los diferentes iconos, haga clic en cualquier icono y familiarizarse con sus pantallas, y luego ir al siguiente icono y repetir. El primer icono es para "órdenes de compra", que son generados a partir de las formas a sus proveedores al ordenar los artículos del inventario para revender.

El icono "Recibir inventario" se utiliza cuando usted recibe los artículos pedidos. Si el proyecto de ley para el inventario se envía con el envío, que se elija la opción "Con Bill" y crear un proyecto de ley para que pueda pagar su proveedor. Si se espera que la factura más adelante, que se elija "Sin Bill" y utilizar el icono "Enter Bills contra de inventario".

Los más bajos son dos iconos para la entrada y el pago de facturas que no están relacionados con el inventario.

3 Ver las pantallas de la sección de iconos del "Cliente". Utilice el icono de "órdenes de venta" cuando un cliente solicita un elemento que no tiene en stock - es como una orden de compra a excepción de que la orden de venta es una venta garantizada de los artículos pedidos. Siga la flecha hacia abajo y hacia la derecha hasta el icono "Crear Facturas". Este icono es para un cliente que hace una promesa para pagar los artículos más tarde. La flecha fluye a la derecha en el icono "Recibir Pagos". Haga clic en esta opción cuando el cliente ha pagado la factura. pagos recibidos se introducen automáticamente en la cuenta "Fondos no depositados" en QuickBooks. La flecha fluye de nuevo a la derecha en el icono "Depósitos Record". Haga clic en este icono para tomar los fondos de la cuenta "Fondos no depositados" y elija una cuenta bancaria para depositar estos fondos en.

El icono situado en la parte superior de la sección del Cliente tiene la etiqueta "Crear recibos de venta" y se utiliza para los clientes que pagan de inmediato, recibos de ventas cantidades también se introducen automáticamente en la cuenta de los fondos no depositados.

4 Haga clic en el icono "Nómina Center". La ventana que aparece será la misma ventana que aparece si hace clic en los otros tres transacciones "Sección del Empleado". Estos incluyen el "pagar a los empleados", "Pasivos pagar" y "Formas proceso de nómina". Si su empresa no está abonado al servicio de nómina de Intuit, estos iconos no estarán presentes. El centro de la nómina es donde deberá añadir nuevos empleados, crear cheques de pago y formas de impuestos de nómina de impresión.

5 Utilice la barra de iconos situada sobre el menú diagrama de flujo. Al hacer clic en cualquiera de los iconos de la barra de iconos superior le llevará a una pantalla en la que se resumen a cada una de las funciones descritas en dicha sección. Esto logra la misma función que usando el menú de la pantalla principal. Haga clic en los mini-botones de la barra de menú superior. Estos incluyen "Archivo", "editar", "Ver" y "Listas". Utilice estos botones para completar algunas de las mismas tareas que aparecen en la pantalla de inicio.

Consejos y advertencias

• El uso de la pantalla de inicio de estilo diagrama de flujo que se recomienda para aquellos que comienzan a utilizar el programa QuickBooks Pro. A medida que aprende más que puede progresar a algunas de las funciones más avanzadas, incluyendo los informes y las "teclas de acceso rápido" características.