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Cómo escribir macros para gráficos en Excel

Las macros proporcionan a los usuarios de Excel con la capacidad para automatizar las funciones comunes mediante la creación de su propio programa. Este programa se puede acceder después a través del menú de macro o con una nueva combinación de teclas, es decir, "Ctrl + V", que es la combinación de teclas para "pegar texto" en la mayoría de los sistemas operativos de los ordenadores. Se puede crear una macro para cualquier conjunto de tareas a través de Excel, incluso crear un gráfico.

Instrucciones

1 Un mapa del proceso. Puede crear un gráfico desde una macro siempre y cuando el proceso es siempre el mismo; es decir, tendrá que elegir el mismo tipo de gráfico cada vez. La mejor manera de asegurar que no se pierda ningún paso es mapear el proceso, en primer lugar en un pedazo de papel. Puede escribir los pasos o bloques de uso y las flechas, lo que sea más cómodo y fácil de leer. Este proceso tiene el potencial de ahorrar mucho tiempo en términos de la reducción de pruebas y errores.

2 Abra el informe que desea crear un gráfico para. El desafío de crear una macro para los gráficos es que la información debe ser retirado de la misma sección cada vez para que la macro funcione. Es decir, la mejor manera de ejecutar una macro de gráficos es para usarlo en un informe donde se conserva el formato de la misma, pero el cambio de números. Esto significa que los números que se cuyo gráfico están siempre en el mismo lugar.

3 Vaya al menú Herramientas. Haga clic en "Macros" y "Grabar nueva macro".

4 Cree el nombre de la macro y teclado de acceso directo. Usted puede elegir cualquier cosa que desee, pero vamos a ir con "Gráfico" y "CTRL + G" para este ejemplo.

5 Comience a crear el gráfico. Una vez creado el nombre de la macro comenzará a grabar los comandos. Hay muchas maneras de crear un gráfico, pero la más fácil es hacer clic en el icono gráfico en la barra de herramientas estándar. Este icono se parece a un gráfico. Paseo por el asistente, paso a paso. Cada opción también será elegido en su comando de macro. Cuando haya terminado haga clic en "OK" y "Detener grabación".

6 Ejecutar la macro. Se puede acceder a la calculadora gráfica de dos maneras: 1) vaya al menú Herramientas y haga clic en "Macros" para ver una lista de las macros creadas por su nombre, elegir la opción "Gráfico" y seleccione la opción "Ejecutar"; o, 2) mantenga pulsada la tecla "Ctrl" y pulse "G".