Cómo dar a otro usuario acceso a su correo electrónico

Es posible que a veces necesite un compañero de trabajo, su cónyuge o un amigo para consultar y gestionar su correo electrónico. Si se va de vacaciones o un viaje en el que no tendrá acceso a Internet, es posible que desee que alguien revise su correo electrónico periódicamente. También puede ser necesario para dar a alguien el acceso del correo electrónico si están ayudando a gestionar una campaña de marketing por correo electrónico. La clave es ser consciente de las ramificaciones de seguridad de tener acceso a alguien a su correo electrónico.

Instrucciones

1 Recuperar el nombre de usuario y la contraseña de su correo electrónico. Si está utilizando el servidor de Microsoft Exchange en el trabajo, es probable que no se conecte en cada momento. En este caso, es posible que tenga que pedir al administrador del sistema para obtener esta información.

2 Eliminar o asegurar de correo electrónico confidencial o personal que no quieres que nadie lee.

3 Anote y dar o enviar a la persona designada su nombre de usuario y contraseña información recuperada en el paso 1. Si está utilizando el servidor de Microsoft Exchange en el trabajo, es posible que necesite para obtener el administrador del sistema involucrado para configurar una bandeja de entrada de Outlook separada para la persona .

4 Cambiar su contraseña después de que el período de tiempo en que la persona ha tenido acceso a su correo electrónico. Es posible que deba tener el administrador del sistema lo haga por usted. Esto es importante para que su seguridad de correo electrónico no llega a ser comprometida.