Cómo grabar un pago recibido por una factura en QuickBooks

Las facturas proporcionan una forma para que su cliente paga por un artículo o servicio a través del tiempo. Cuando se obtiene un pago a una factura, puede utilizar la ventana de recibir pagos para aceptar y registrar el pago. Introducción de pagos de facturas correctamente asegura que cuando llegue el momento de ejecutar informes, se obtiene información precisa y detallada. El informe de facturas abierto, disponible en el menú Informes, proporciona una de estas herramientas para ayudarle a obtener una visión general de todas las facturas pendientes a partir de una fecha específica.

Instrucciones

1 Haga clic en el menú "clientes" y elegir la opción "Recibir pagos" en el menú desplegable.

2 Elija el nombre del cliente de la "recibidos desde" menú desplegable.

3 Anote la cantidad pagada en el campo de texto "Cantidad".

4 Seleccione la forma de pago de la lista desplegable "PMT. Método". Por ejemplo, seleccionar "Verificar" si el cliente paga con cheque.

5 Complete el campo "Referencia #" si se utiliza un número de referencia para rastrear pagos.

6 Seleccione la cuenta que desea aceptar el pago, si es necesario.

7 Seleccionar la opción de "dejar esto como un pago insuficiente" en la sección Pago incompleto, si va a recibir los pagos futuros por parte del cliente. De lo contrario, seleccione "amortizar la cantidad extra."

8 Haga clic en "Guardar y Cerrar" para entrar en la transacción en el registro.

Consejos y advertencias

• Ver la cantidad actualmente adeudado por el cliente en la sección de Balance de atención al cliente de la ventana de recibir pagos.
• La información en este artículo se aplica a QuickBooks 2013. Puede variar ligeramente o significativamente con otras versiones o productos.