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Cómo sincronizar Perspectivas Con SharePoint

Cómo sincronizar Perspectivas Con SharePoint


La plataforma Microsoft SharePoint le permite organizar los datos, tales como listas o calendarios para cada uno en su organización o en la oficina para ver. En algunos casos, es posible que desee que los datos sean visibles para otros usuarios en el cliente de correo electrónico Microsoft Outlook en lugar, o viceversa. Las ediciones de 2010 y 2007 de Outlook incluyen una opción para sincronizar automáticamente los dos programas y el intercambio de datos, que sólo requiere unos pocos clics del ratón.

Instrucciones

1 Abra el programa Microsoft Outlook y minimizar la ventana. Abra la lista de SharePoint y haga clic en el botón "Acciones". Elija la opción "Conectar a Outlook" en el menú desplegable.

2 Haga clic en "Sí" cuando aparezca la ventana de confirmación en la pantalla. Vuelva a la ventana de Microsoft Outlook.

3 Seleccione el panel "Tareas" en el extremo izquierdo de la ventana y seleccione la lista de SharePoint que se sincroniza con Outlook. Haga clic en "Nuevo" si desea añadir una nueva entrada que también aparece en la lista de SharePoint.

4 Haga clic en el botón de "tareas" en la parte superior de la pantalla y escriba la información en los campos de título o del cuerpo que desea sincronizar a su lista de SharePoint. Seleccionar la opción "Guardar y Cerrar".

5 Navegar de vuelta a su lista de SharePoint y haga doble clic en la nueva entrada que se creó en Outlook. Realice los cambios necesarios y haga clic en "Aceptar". Navegar de vuelta a Outlook y pulse "F9" para actualizar la lista de tareas y ver las modificaciones realizadas desde la ventana de SharePoint.

Consejos y advertencias

  • El mismo procedimiento se utiliza para sincronizar un calendario en lugar de una lista de SharePoint a Outlook. Abre el calendario y selecciona "Acciones" y "Conectar a Outlook." Navegue a Outlook y haga clic en el panel de "calendarios". La versión de Outlook de la agenda se muestra en el lado izquierdo y la versión de SharePoint es mostrar a la derecha. Haga clic y arrastre los datos para transferirlos entre Outlook y SharePoint.
  • En Outlook 2003, sólo se pueden ver los datos de SharePoint en Microsoft Outlook, pero no se puede realizar ningún cambio en los datos.