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Cómo convertir archivos de Microsoft Works para tener acceso a base de datos

Cómo convertir archivos de Microsoft Works para tener acceso a base de datos


Microsoft Works base de datos es parte de la suite de aplicaciones de productividad Obras casa. Puede utilizar el programa para crear las tablas de base de datos con elementos tales como recetas, su colección de CD o su inventario de su vivienda. Si encuentra que la base de datos no es lo suficientemente amplio como para sus necesidades, puede convertir el archivo a un más robusto tabla de la base de Microsoft Access.

Instrucciones

1 Abra la base de datos de Works. Ir al menú "Ver" y seleccione "Formulario". Cambiar el tamaño de los campos en caso necesario arrastrando los bordes de los campos para que los datos de cada forma es completamente visible. Seleccione la primera columna de campo, ir al menú "Formato" y seleccione "Campo". Asegúrese de que el tipo de formato seleccionado es o bien o "general" "texto". Repita este procedimiento para cada columna.

2 Asegúrese de que los primeros 10 caracteres de cada nombre de campo son únicos de otros nombres de campo, como Access truncará a 10 caracteres. Por ejemplo, "Dirección 1" y "Home 2" sería tanto acortar al mismo nombre y por lo tanto no se convertirá correctamente.

3 Ir al menú "Archivo" y selecciona "Guardar como". Introduzca un nombre de archivo y seleccione "CSV" en la lista "Guardar como tipo". Haga clic en "Guardar" y cierre Microsoft Works Database. Iniciar Microsoft Access. Abrir una base de datos existente para importar el archivo de Works a ella, o seleccionar "Nuevo".

4 Ir al menú "Herramientas" en Access 2003. Haga clic en "Obtener datos externos" y seleccione "Importar". Seleccione "Archivos de texto" en la casilla "Tipo de archivo". Seleccione el archivo de Works y haga clic en "Importar". En Access 2007 o 2010, vaya a la pestaña "datos externos" y haga clic en "Archivo de texto". Haga clic en "Examinar", seleccione el archivo de Works, haga clic en "Importar" y haga clic en "Aceptar".

5 Seleccione "delimitado" y haga clic en "Siguiente". Seleccione "coma" y haga clic en "Siguiente". Comprobar y corregir los nombres de campo si es necesario y haga clic en "Siguiente". Elija entre establecer una clave principal o permitir el acceso de hacerlo y haga clic en "Siguiente". Haga clic en "Finalizar" para completar el asistente y convertir el archivo de Works a Access.