Cómo enviar un archivo PDF en XML

El tipo de archivo PDF (Portable Document Format) se utiliza con frecuencia para hacer circular la información, tales como manuales de usuario o formas, a través de la web y correo electrónico. Cualquier usuario con un programa de lectura de PDF, como Adobe Reader, puede ver el material. Si se utiliza un formulario PDF, los usuarios pueden rellenar el formulario y enviarlo de vuelta con fines de recolección de datos. El autor de la forma o el individuo recoger el material puede convertir el PDF en un formato de datos, tales como XML, para utilizar en un programa de hoja de cálculo o base de datos. Puede enviar un archivo PDF en XML, con el software adecuado, siguiendo unos pocos pasos.

Instrucciones

1 Instalar y poner en marcha un programa de escritura PDF. Adobe Acrobat Pro se utiliza en los siguientes pasos, y hay una versión de prueba gratuita disponible en www.adobe.com/products/acrobatpro. Otras aplicaciones de escritura PDF están disponibles, pero hay que asegurarse de que el programa que elija tiene una función para convertir el PDF a XML.

2 Abra el documento PDF que desea convertir a formato XML. Utilice el menú desplegable Archivo para seleccionar la función "Abrir". Seleccione la carpeta en la que el PDF se guarda utilizando el menú Buscar en desplegable. Resalte el nombre de archivo y haga clic una vez en el botón "Abrir".

3 Utilice el menú desplegable Archivo para seleccionar la opción "Exportar". Esto abrirá una lista separada de formatos de exportación, como el documento de Word o XML. Seleccione "XML" de esta lista. Una ventana separada "Guardar como" pondrá en marcha que le permitirá completar el proceso de conversión.

4 Escriba un nombre para el archivo XML en el campo "Nombre de archivo". Si el programa de escritura de PDF que está utilizando pre-formato al nombre de archivo con el del archivo PDF de origen, seleccione el texto y el tipo del mismo. Asegúrese de que "Documento XML" se selecciona en el campo "Guardar como tipo". Utilice el menú "Guardar en" para seleccionar una carpeta en la que guardar el archivo XML y haga clic una vez en el botón "Guardar".

5 Abra la aplicación de correo electrónico. Haga clic una vez sobre el enlace "Redactar" para abrir un correo electrónico en blanco. Escriba la dirección a la que el archivo XML debe ser enviada. Haga clic una vez en "Adjuntar un archivo". Utilice el menú Buscar en para localizar la carpeta en la que el archivo XML se ha guardado. Resalte el nombre del archivo XML y haga clic una vez en el botón "Abrir". El archivo adjunto XML aparecerá como enlace en el correo electrónico. Haga clic en el botón "Enviar" cuando esté listo para enviar el archivo XML para el destinatario.