Ejercicios para hojas de cálculo Excel

Microsoft Excel ofrece un programa de base de datos que es simple y fácil de usar. Con el programa, un individuo puede crear programas para la administración de presupuestos, planificación financiera y clasificación de datos detallados. Las personas pueden utilizarla para correr un negocio en casa o el seguimiento de una cuenta corriente personal. Sólo toma unos pocos pasos introductorios para empezar a trabajar con el programa.

Introducción de datos numéricos

La primera cosa que una persona debe dominar en Excel está entrando en los datos. En la hoja de cálculo, haga clic en la celda en la que desea introducir sus datos. Para este ejercicio, se va a introducir los números. Tipo "2/3" en la celda y pulsa enter. Excel estima lo que quiere que estos números representan. Lo que resulta es "3-Feb" porque Excel reconoce esto como una fecha.

En otra celda, haga clic en la pestaña "Inicio" en la parte superior de la página y luego haga clic en el cuadro de diálogo "Fuente". Haga clic en la pestaña "Número" y cambiar la categoría de "general" a "Número". Haga clic en Aceptar." Ahora, escriba 2/3 en la célula. Lo que resulta es "0,67", porque le dijo a Excel qué tipo de datos que puede esperar.

Esta es la manera de asegurarse de que todos sus datos se introducen correctamente, ya sea como una fecha, un porcentaje, una fracción o como texto.

calcular datos

Excel tiene un número de maneras de crear fórmulas. El más fácil de escribir la fórmula que desea introducir. Coloca el cursor en una celda y escriba "= 100 + 200". Haga clic en "Enter" y el número "300" aparece en la celda. La tecla "=" se debe utilizar siempre antes de cualquier fórmula para indicar que es un texto de número y no.

Otro método es crear una fórmula contable para elaborar una gran secuencia de números. Comienza escribiendo el número "5" en todas las celdas desde A1 a A10. A continuación, coloque el cursor en la celda A11. Tipo "= SUMA (A1: A10)". Esto se traduce en el número "50.00".

La fórmula de la suma suma todos los números en el rango que eligió, en este caso A1 a A10. Si utiliza "promedio" en lugar de "Sum" el número resultante es "5,00", que es el promedio de las diez celdas.

Ordenar datos

Al utilizar Excel para introducir texto, es posible ordenar el texto de diversas formas. Comience a escribir un nombre diferente en cada célula de A1 a A10. Cuando haya introducido los datos, haga clic en la pestaña "Datos" en la parte superior y busque las opciones "Ordenar".

Haga clic en la cabeza de células "A". A continuación, haga clic en el botón de texto ascendente, que es una "A" a través de una "Z" con una flecha apuntando hacia abajo. Todas las celdas de texto se reordenan en orden alfabético.

Ahora haga clic en la cabeza de células "A" y haga clic en el botón de texto descendente, que tiene la "Z" sobre la "A" con una flecha apuntando hacia abajo. Las celdas de texto ahora ordenar en orden alfabético inverso.