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Cómo agregar campos en Microsoft Outlook

Cómo agregar campos en Microsoft Outlook


Los campos que son importantes en Microsoft Outlook, ya que son parte de las vistas de tabla. Los campos son también llamados columnas y son personalizables. Puede agregar campos de una tabla o tarjeta de tipo de vista. Ellos le permiten personalizar la información que se solicita cuando se utiliza Outlook para enviar correo electrónico, planificar una reunión o ver el calendario. También le permiten controlar la información recogida en los formularios de Outlook, que puede personalizar Outlook para sus necesidades.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook. Esto le permitirá acceder a las opciones necesarias para agregar un campo. Podrá elegir entre una serie de opciones, que incluyen "Ver", "ordenar por", "Vista actual", "Definir vistas" y "Personalizar la vista actual". Haga clic en el menú "Ver".

2 Haga clic en "Vista actual" y luego "Personalizar la vista actual." Una vista se compone de tipo de vista, campos, colores, fuentes y otras opciones de diseño que se puede personalizar para su uso. Personalización de la vista actual le permite mirar a su formulario de Outlook de una manera diferente. También puede hacer clic en "Ver Tabla", y puede haga clic en las columnas para elegir "Selector de campos."

3 Haga clic en "campos". Se le dará una lista de campos disponibles que se pueden agregar. Por ejemplo, los campos estándar en un calendario incluyen "Todo el día", "Anexo", "Información de facturación" y "Categorías". También puede crear campos personalizados.

4 Seleccione el campo que desee agregar. Sobre la base de la lista de opciones, haga clic en el tipo de campo que desea agregar a su formulario. Haga clic en "Añadir". Esto añadirá un nuevo campo en función de las opciones seleccionadas por el tipo de campo. Asegúrese de que se crea una casilla de verificación de "sí / no" campos, mientras que un cuadro de texto debe estar en su lugar para otros campos añadidos.

5 Cierre el cuadro de "Personalizar la vista", después de que haya terminado de hacer los cambios. Crear un nuevo formulario y comprobar para ver si se llevaron a cabo los cambios. Si no, puede reiniciar Microsoft Outlook para permitir que los cambios inician.

Consejos y advertencias

  • También puede instalar complementos para Microsoft Outlook que crean automáticamente los campos y añaden excepciones.