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Cómo guardar un documento en una unidad flash en Microsoft Word

September 30

Una unidad flash es un pequeño dispositivo de almacenamiento portátil. Las unidades flash son utilizados para hacer copias de seguridad y transferir archivos desde un ordenador a otro. El tipo de datos que se pueden almacenar no está limitado; unidades flash pueden contener texto, imagen, vídeo, audio y cualquier otro tipo de archivo. Las unidades flash pueden ser tan pequeñas como 512 MB, pero se encuentran con mayor frecuencia en el rango de 4 GB a 16 GB a partir de marzo de 2012. Las unidades flash conectarse a un ordenador a través de un puerto USB, y los archivos pueden ser excepto hacia y borrado de una unidad flash al igual que que pueden de un disco duro interno.

Instrucciones

1 Inserte la unidad flash en un puerto USB del ordenador.

2 Con el documento de Microsoft Word abierto, haga clic en la pestaña "Archivo" y selecciona "Guardar como".

3 Haga clic en el menú desplegable "Guardar en" en la parte superior del cuadro de diálogo Guardar como.

4 Busque y haga clic en la unidad flash. La unidad flash es normalmente la unidad letra "E" o "F"

5 Escriba el nombre del documento en el campo Nombre de archivo y haga clic en "Guardar" para guardar el archivo en la unidad flash.

Consejos y advertencias

  • Mantenga su unidad flash insertada en el ordenador de manera que pueda seguir para guardar el documento periódicamente a la unidad si va a realizar actualizaciones.
  • Mantener varias unidades flash para diferentes cosas. Por ejemplo, tener unidades flash separadas para imágenes, documentos de origen y los documentos de trabajo.
  • Las unidades flash se pueden comprar en la oficina o la electrónica secciones de muchas de las principales tiendas de ventas al por menor y tiendas de artículos de oficina.
  • No extraiga una unidad flash mientras que un archivo se está guardando en ella.
  • Mantenga la unidad flash en un lugar seguro. Son pequeñas y se pueden perder fácilmente. Colgándolos en un llavero es una gran manera de asegurarse de que están con usted en todo momento.