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Diferencias entre documentos de Microsoft Word

Conocer las formas en que los documentos de Word pueden ser diferentes, y cómo detectar esas diferencias, son esenciales para asegurar sus documentos tendrá la información que ellos necesitan tener. Por ejemplo, es posible que tenga dos copias diferentes de un manual en el disco duro. Una copia tiene numerosos errores y el otro no lo hace, pero no se puede discernir que es lo que fácilmente. Palabra tiene herramientas que pueden discernir las diferencias de forma rápida, y que puede reconciliar ellos en la forma de un nuevo documento.

Diferir en formato

Un documento de Word 97 o 2003 tiene un formato diferente al de Word 2007 y versiones posteriores. El formato Word 2007 utiliza la sintaxis XML. XML es un tipo de base de datos de texto cuyo etiquetas de aspecto similar a las etiquetas HTML, y que cualquiera puede ver con un editor de texto. Por el contrario, Word 97 y 2003 utilizan un no-XML, formato propietario que Microsoft desarrolló. Esta diferencia en formatos significa que las versiones de Word mayores de 2.007 no será capaz de leer el formato basado en XML. Sin embargo, las versiones 2007 y más tarde le permiten guardar y cargar documentos con el formato anterior.

Las diferencias en el contenido

La cantidad, el formato y las palabras y caracteres específicos de documentos de Word pueden diferir en gran medida. Una rápida inspección visual de dos documentos diferentes, no siempre apuntará a cabo estas diferencias, sin embargo. Si desea verificar si dos documentos de aspecto similar tienen el mismo contenido exacto, utilice el comando "Comparar" de Word para realizar una comparación exhaustiva.

Las razones para las diferencias

Las razones de los documentos de Word que sean diferentes son innumerables. Una carta de la correspondencia debe diferir de un plan de negocios, por ejemplo, debido a que sirven para diferentes propósitos. Es más útil para reducir la cuestión a esto: "? ¿Por qué dos documentos de Word que aparecen el mismo ser diferente" Múltiples editores o autores de un único documento son una respuesta. Después de escritor de un equipo de trabajo elabora un documento de Word, otros miembros del equipo pueden obtener una copia del proyecto para editar. Aquellos miembros podrían incluir un asesor técnico, un corrector de estilo, y un programador, cada uno de los cuales hará sus propios cambios al proyecto. Las copias de los documentos resultantes pueden ser muy similares, que difieren en sólo unas pocas áreas.

Cómo ver Diferencias

Para ver las diferencias entre los diferentes documentos de Word, puede ejecutar el comando "Comparar" de la pestaña "opinión". Después de hacer clic en el botón de este comando, Word le pide que cargue los documentos para comparar. A continuación, Word compara todos los documentos cargados uno contra el otro, y muestra una lista de las supresiones y adiciones en rojo. Esta lista le muestra exactamente dónde se diferencian los documentos. Puede desplazarse por cada diferencia con el "Siguiente" y "Anterior" comandos del panel de "Cambios". A continuación, puede ver la sugerencia de Word para un nuevo documento que incorpora las diferencias entre los documentos comparados. Si acepta la sugerencia, presione "Control" y "S" al mismo tiempo para abrir el cuadro de diálogo "Guardar", a continuación, escriba un nombre para el nuevo documento y haga clic en "Guardar".