Cómo copiar y pegar para formato condicional en Excel

En Excel 2010, el formato condicional alterará automáticamente el formato de una célula - tales como el tipo de letra, color de fondo o el color del texto - sobre la base de una condición preestablecida. A continuación, puede ordenar los datos basados ​​en el formato de traer todas las celdas que cumplen su condición a la parte superior de la página. Configuración de formato condicional puede ser un proceso largo, especialmente si tiene varias condiciones, por lo que si usted necesita para expandir el formato a celdas adicionales, el mejor método es simplemente copiar y pegar el formato condicional. Si está utilizando el formato que está condicionada a la gama de valor en las células, como las barras de datos o arriba / normas de fondo, que tendrá que tomar medidas adicionales para obtener las nuevas celdas formateadas como parte del mismo grupo que las antiguas.

Instrucciones

Copiar Formato condicional

1 Seleccione la celda de Excel que contiene las reglas de formato condicional que desea copiar. Mantenga pulsado el botón "Ctrl" y pulsar la letra "C" para copiar la celda a la tarjeta de clip.

2 Haga clic derecho sobre la celda que desea copiar el formato condicional. Si está copiando a un rango de celdas, haga clic izquierdo en la primera celda y mantenga pulsado el botón del ratón. A continuación, mueva el ratón hasta la última celda y suelte el botón. Por último, haga clic en las celdas seleccionadas.

3 Mueva su ratón sobre "Pegado especial" en el menú emergente para mostrar las opciones de pegado adicionales. Seleccione el icono que tiene un símbolo de porcentaje y un pincel. El icono se encuentra bajo el área "Otras Opciones de pegado" del menú y lee "Formateo (R)" cuando se mueve el ratón sobre él. Una vez que seleccione este icono, el formato condicional se producen sobre las nuevas células.

Combinar múltiples grupos de formato condicional

4 Seleccione la celda superior izquierda en el primer grupo y mantenga pulsado el botón del ratón. Mover el ratón a la celda inferior derecha en el segundo y suelte el botón del ratón, la selección de toda la zona. Si las células que necesita para seleccionar no están uno al lado del otro, puede mantener pulsada la tecla "Ctrl" para seleccionar las células y áreas adicionales.

5 Seleccione la pestaña "Inicio" en la parte superior de la pantalla y luego pulse el botón "Formato condicional" en la zona "Estilos". Seleccione la opción "Administrar reglas" en el menú que aparece. Verá una pantalla con varias de las mismas reglas de formato condicional en la lista.

6 Seleccione una de las reglas duplicadas y pulse el botón "Eliminar regla". Continúe hasta que sólo tiene una regla de formato condicional restante. Seleccione la casilla junto a la pequeña "se refiere a" campo, que se moverá el cursor de vuelta a la hoja de cálculo Excel.

7 Seleccione la misma área exacta de la hoja de trabajo como lo hacía antes de que trajo el gestor de reglas de formato condicional. Presione la pequeña caja de nuevo una vez que haya completado su selección. Haga clic en "Aplicar" en la parte inferior del gestor de reglas, seguido de "OK". Todas las celdas seleccionadas son ahora una parte del mismo grupo de formato condicional.