Un tutorial interactivo para Office 2007

En Office 2007, Microsoft hizo cambios importantes en sus principales programas de aplicación: Word y Excel. Estos programas cuentan con una nueva interfaz optimizada y una barra de herramientas llamada la cinta de opciones. Aprender a usar la cinta de opciones en un programa reduce la curva de aprendizaje en el segundo programa. La cinta está organizado en pestañas principales. Las fichas se seccionaron en grupos. Grupos contienen comandos, herramientas y botones. fichas contextuales aparecen cuando se inserta un objeto como un gráfico en un programa. Si usted es un usuario anterior de Word o Excel, o que nunca han utilizado Office 2007, que tendrá que aprender a utilizar la nueva interfaz Ribbon.

Instrucciones

Palabra

1 aparece Abra Word y un nuevo documento en blanco. La cinta ocupa la parte superior de la ventana de documento y una página del documento retoma la sección principal de la ventana. En la parte inferior de la ventana, se ve una barra de tareas que da más información sobre el documento, como el número de página y el total de palabras.

2 Escriba un párrafo del documento. El cursor - la, línea horizontal negro pequeño - parpadea para hacerle saber dónde se encuentra en un documento. A medida que escribe, las palabras se ajusten automáticamente de una línea a la siguiente.

3 Guarde el archivo haciendo clic en el botón de "Microsoft Office" en la esquina izquierda de la cinta de opciones. Para obtener más ayuda en la búsqueda, use el ratón para mover más artículos de la cinta. Una ventana emergente aparece dar más información acerca de un comando o botón.

4 Haga clic en "Guardar" y escriba un nombre de archivo en el campo Nombre de archivo. Haga clic en "Guardar" para guardar el documento. Cerca de Word haciendo clic en el botón "Microsoft Office" y hacer clic en "Salir de Word."

Sobresalir

5 aparece Abra Excel y una nueva hoja de cálculo. La cinta de opciones en la parte superior en Excel es muy similar a la cinta de la Palabra. A diferencia de Word, Excel tiene filas etiquetadas A, B, C, etc., y las columnas etiquetas 1, 2, 3, etc. El área donde la columna y la fila se encuentran se llama una célula. Cada documento de Excel se llama un libro de trabajo, mientras que cada página en el libro se llama una hoja de cálculo. Puede tener un máximo de 255 hojas de trabajo en cada libro en Excel.

6 Escribir el texto o los números en las celdas de la hoja de cálculo. Para pasar a la siguiente celda en una hoja de cálculo, haga clic en la tecla "Tab". Para retroceder, pulse la tecla "Shift" y más "Tab". Para desplazarse hacia arriba, abajo, izquierda o derecha utilizar las teclas de flecha.

7 Haga doble clic en cualquier texto o números en la hoja de cálculo para seleccionar una palabra completa o un número. Cambiar la selección de la fuente haciendo clic en la pestaña "Inicio" y haciendo clic en el menú desplegable "Fuente". Desplazarse a través de las fuentes de la lista y mientras se desplaza, se obtiene una vista previa de la fuente en el documento. Haga clic en un nombre de fuente para hacer el cambio. Esto funciona en Word, así como Excel.

8 Imprimir la hoja de cálculo (o documento de Word) haciendo clic en el "Microsoft Office" botón y hacer clic en "Imprimir". Haga clic en Aceptar." Cierre de Excel como lo hizo con anterioridad Palabra.

Consejos y advertencias

• PowerPoint y Outlook 2007 también cuentan con la nueva cinta de opciones.