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Cómo compartir carpetas Elementos enviados en Outlook 2007

Cómo compartir carpetas Elementos enviados en Outlook 2007


Outlook es parte de la suite Office de Microsoft y se utiliza principalmente para la gestión de correo electrónico y calendarios personales y de negocios. En algunas circunstancias, es necesario compartir ciertas carpetas con otros para ayudar a mantener un registro de los mensajes. Outlook tiene un proceso simple y optimizada para el cambio de permisos de uso compartido y permitir a otros ver ciertos aspectos de su correo electrónico o calendario. Con unos sencillos pasos, otros tienen acceso a elementos enviados u otras carpetas.

Instrucciones

1 Abrir "Outlook". Su bandeja de entrada de correo electrónico se muestra automáticamente al iniciar el programa.

2 Haga clic en "Elementos enviados" en la pestaña "carpetas de correo" en el panel de navegación en el lado izquierdo de la pantalla. Aparece un menú desplegable.

3 Haga clic en "Cambiar permisos de uso compartido." Una pantalla titulada "Elementos enviados Propiedades" y se visualizará la pestaña "Permisos".

4 Haga clic en la persona en "Nombre" que desea compartir la carpeta. La pantalla muestra sus permisos actuales para el archivo.

5 Haga clic en la flecha hacia abajo junto al negro "Nivel de permiso", a continuación, haga clic en el nivel de acceso deseado. Haga clic dentro de los círculos de personalizar los privilegios.

6 Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado. La carpeta "Elementos enviados" ahora se comparte con esa persona.

Consejos y advertencias

  • Para añadir una persona no está en la lista, haga clic en "Añadir", a continuación, busque la persona en su libreta de direcciones y haga clic en "Aceptar". Esta persona será añadido a la lista de contactos en la pestaña "Permisos".