Introducción a la Informática de conferencia

Estas conferencias se produce cuando dos o más usuarios están utilizando las teleconferencias dos o más ordenadores. Por lo general, uno de los participantes de la conferencia es el encargado de manejar lo que está en la pantalla del ordenador para todos los otros lo vean. Esa persona se conoce como un anfitrión o moderador. Todos los individuos pueden participar en una conferencia telefónica mientras se mira en una sola presentación en el equipo. También pueden comunicarse por mensajería instantánea. Algunas conferencias por ordenador producen de forma simultánea con una conferencia telefónica. De esta forma, los participantes pueden conversar por teléfono mientras ven lo que está ocurriendo en la pantalla.

Geografía

Una gran ventaja de conferencia por computadora es que la gente de todo el mundo pueden participar. Lo único que necesitan una conexión a Internet. Un host envía un correo electrónico a los participantes con un enlace a la sala de conferencias o sala de web y la fecha y hora de la conferencia. Si alguien tiene previsto participar, se puede aceptar el derecho invitación del correo electrónico.

Caracteristicas

Hay varias características de conferencia por computadora. En primer lugar, la mayoría de los participantes tienen la capacidad de fijar sus notificaciones si van a ser ocupados, por teléfono, o lejos de su pantalla de ordenador durante la conferencia. La función de mensajería instantánea permite a los participantes a hacer preguntas. Las preguntas pueden ir a todos los participantes o simplemente pueden ir al anfitrión de la conferencia. Los participantes también pueden descargar manuales o notas en formato pdf para acompañar a la conferencia. Cuestionarios y ejercicios pueden ser tomadas durante las pausas en la conferencia. Esto es perfecto para que el aprendizaje, ya que los estudiantes tienen actividades prácticas que pueden realizar que les ayudará a retener lo que aprenden. tablones de anuncios electrónicos se pueden configurar para obtener información o preguntas que se envió.

Pros

Además del beneficio de la ubicación del participante, hay otras ventajas para el uso de conferencias por ordenador. Si usted va a tener una sesión de entrenamiento en línea, se puede llegar a varias personas de diferentes organizaciones a la vez. El anfitrión o moderador puede abrir la conferencia ordenador para que los participantes pueden hacer cada uno individualmente ejercicios o de otra manera participar en la conferencia en la pantalla. El anfitrión también puede dar el control de lo que está en la pantalla a otras personas para que pueda evaluar sus habilidades.

Contras

Una de las desventajas de conferencia por computadora es que a veces lo que hay en la pantalla del ordenador del anfitrión no será el mismo que lo que está en su pantalla. La pantalla del anfitrión a veces se mueve más rápido. Usted puede estar en desventaja si usted está tratando de entender algo y no está mirando el contenido adecuado en la pantalla. En función de seguridad de la organización, su firewall puede bloquear que de ser capaz de abrir la sala de conferencias. Para sortear la falta de un equipo de conferencias importante, tratar de abrir la habitación unos minutos de antelación. De ese modo, si usted tiene que recibir ayuda del administrador de red, usted tendrá tiempo antes de que empiece la llamada.

Usos

La conferencia por computadora es ideal para las comunicaciones de negocios. Permite que las personas tienen reuniones de negocios directamente desde sus escritorios, sin incurrir en los costes y los dolores de cabeza de viajar. La conferencia por computadora se utiliza también para el aprendizaje electrónico en un entorno de trabajo o la escuela. Las empresas están dando cuenta de los beneficios de costo de la capacitación de sus empleados a través de conferencias por ordenador. El estudiante puede iniciar sesión y tomar sus módulos de formación desde ubicaciones remotas en el ambiente de su elección. Las escuelas también están ofreciendo cursos de aprendizaje a los estudiantes. Esto da lugar a que los estudiantes puedan trabajar a distancia y elimina la necesidad de aprender en un aula llena de distracciones.

Las personas pueden obtener respuestas a preguntas fácilmente mediante el uso de conferencias por ordenador para publicar sus mensajes en tableros de mensajes en los foros. Se pueden obtener respuestas rápidamente de otros en el mismo foro que han tenido experiencias similares.

Conceptos erróneos

Un error de conferencia por computadora es que las personas pueden tener la impresión de que van a recibir respuestas inmediatamente. Este no es siempre el caso. A menudo, los sitios web y foros no se moderan el 100 por ciento de las veces. Es posible enviar una pregunta pero no recibir una respuesta rápida, o incluso en absoluto. Los seguimientos pueden ser necesarios.