Cómo hacer una hoja de Check-in

Cuando vaya a hacer una hoja de registro de entrada para un evento, es necesario decidir qué tipo de información que desea recoger. Si se trata de un evento con los usuarios registrados, es posible que sólo necesita nombres y números de miembros. Si usted lo está haciendo para un evento con los de afuera, que desea recopilar información de contacto tanto como sea posible para que pueda ponerse en contacto con la persona de nuevo.

Instrucciones

1 Abrir un nuevo documento de procesador de textos u hoja de cálculo. Se puede hacer una hoja de registro de entrada mediante el uso de la función de tabla en un procesador de textos o rellenando las células en un programa de hoja de cálculo. Los dos programas más comunes son Word y Excel.

2 Determinar el número de columnas que desea tener. Para un número bajo, como dos o tres, se puede utilizar una disposición vertical típico de la página. Para un mayor número de columnas, utilizar la función de paisaje para dar a la gente más espacio para escribir.

3 Etiqueta de las cabezas de las columnas con la información que desea, como nombre, dirección, página web, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Asegúrese de hacer las columnas lo suficientemente amplia como para dar cabida a la información.

4 Llenar en la primera línea por completo con su información o una persona maquillada como un ejemplo. Esto ayudará a otros campos del formulario correctamente.

5 Hacer filas adicionales a la parte inferior de la página. Incluso si usted no espera que muchas personas, es mejor tener espacios adicionales que no es suficiente.

6 Imprimir varias copias del formulario para asegurarse de tener suficiente espacio para todos los asistentes.

Consejos y advertencias

• Si usted tiene una lista completa de los invitados, se puede rellenar en la hoja alfabéticamente para que la gente no tendrá que escribir tanto. Crear una caja al lado de cada nombre de la persona para comprobar cuando él o ella llega. Puede dejar en blanco cualquier información que no tiene sobre el invitado y solicitar que él o ella lo llena en el momento de registrarnos. Deje algunas líneas en blanco para los invitados inesperados.
• Word y Excel ambos tienen de sesión de plantillas de hoja para su conveniencia. Puede descargar estas plantillas de la página web y ajustarlos para adaptarse a su evento.
• Esté preparado para decirle a la gente cómo se va a utilizar la información que se reúnen. darles una forma de "no participar" para recibir mensajes de correo electrónico o correo postal.
• Asegúrese de garantizar la privacidad de los eventos con invitados de alto perfil. Muchas personas optan por mantener la información privada, así que tener un reloj de persona a la hoja de registro de entrada ayudará a disminuir robo de información personal.