Trucos para Outlook 2007

Outlook 2007 es un potente programa para mensajes de correo electrónico, sino que también funciona como un administrador de tareas, calendario, encargado de tomar notas, diario de usuario y funciona incluso para navegar por Internet. Outlook 2007 se presenta como un programa individual o con el conjunto de 2007 Microsoft Office. Aprender varios consejos y trucos que hace que su experiencia de Outlook más agradable y productiva.

Partes rapidas

Parte rápida es una característica que se encuentra en Outlook y Word 2007. Si es necesario utilizar bloques de texto en mensajes de correo electrónico con frecuencia, guardarlos en los Elementos rápidos. Seleccione "Elementos rápidos", ubicado en la pestaña "Insertar" y luego guardar la frase seleccionada con un nombre y clasificar en consecuencia. Añadir una descripción a ella, si se desea. Para un acceso más tarde, haga clic en "Insertar" y luego "Elementos rápidos." Guardar firmas, saludos, cierres o cualquier otra cosa para ahorrar tiempo al redactar mensajes de correo electrónico.

Adjuntos Vista

Si usted tiene un archivo adjunto en un correo electrónico, una vista previa antes de que realmente tiene que abrirla. Esto ahorra tiempo de ver el archivo antes de tener que abrirlo, a diferencia de las versiones anteriores de Outlook. Haga clic derecho en el archivo y seleccione "Vista previa" para decidir si desea abrir el archivo, guardarlo o eliminarlo.

Buscar

La búsqueda de Outlook necesita tiempo para encontrar un término específico, ya sea en el "de", "cuerpo", "sujeto" o el campo "a". Outlook 2007 tiene la búsqueda instantánea, que busca automáticamente en la carpeta de correo electrónico a medida que escribe. Especificar qué carpeta específica a utilizar para la búsqueda y añadir criterios adicionales para encontrar el mensaje exacto que está buscando.

Cambiar el nombre de correo antiguo

Si usted tiene mensajes de correo electrónico de más edad que tienen una línea de asunto que no es realmente relevante para el contexto del correo electrónico, como "oye" o "lo que pasa", se puede cambiar fácilmente el nombre del sujeto para hacer que el correo electrónico más fácil de identificar en el futuro y durante los registros. Abra su correo electrónico en una nueva ventana y escriba el nuevo asunto en el campo Asunto. Haga clic en "Sí" para confirmar el cambio.

Bandera rápida

Si tiene varios mensajes de correo electrónico y la necesidad de prestar una atención específica o cerca de uno, pero no quiere que se olvide de asistir a la misma, puede hacer clic en el indicador de "estado del indicador" situado a la derecha del correo electrónico. Se añade automáticamente el mensaje a su lista de "tareas" para que pueda asistir a ella más tarde. Utilice el indicador para crear recordatorios también.

RSS Feeds

Integrar su correo electrónico con los canales de sindicación realmente simple. En lugar de utilizar un lector de alimentación separada, utilizar Outlook 2007 para administrar los canales RSS. Personalizar los alimentos a través de las "Herramientas" y de diálogo "Configuración de la cuenta". Cada vez que un actualizaciones de los canales, el canal RSS en sus actualizaciones de carpetas.