Cómo utilizar casillas de verificación y Fórmulas en Excel

Microsoft Office Excel ofrece muchas herramientas para manejar y manipular los datos. Utilizando las fórmulas en Excel permite a los usuarios modificar los datos mediante un conjunto de instrucciones definidas por el usuario, lo que puede lograr cualquier cosa a partir de la adición de los valores en conjunto para el cálculo del promedio y otras funciones más complicadas. Las casillas de verificación en Excel permite a los usuarios elegir si incluir o no los datos en un cálculo. La combinación de estas valiosas herramientas en Microsoft Excel permitirá a los usuarios una gran flexibilidad cuando se trata de grandes cantidades de datos.

Instrucciones

Utilizar una fórmula en Microsoft Excel

1 Encienda el ordenador y abra Microsoft Excel haciendo clic en el menú "Inicio", haga clic en "Todos los programas". A continuación, seleccione "Microsoft Office" y luego "Microsoft Office Excel."

2 Seleccione la celda que desee introducir la fórmula en haciendo clic sobre ella.

3 Haga clic en el botón "Fx" directamente a la izquierda de la barra de entrada de datos. Con ello se abre la ventana "Insertar función".

4 Seleccione la función que desea utilizar en la lista en la ventana "Insertar función" y haga clic en "Aceptar".

5 Seleccione el rango de celdas que serán afectadas por la fórmula seleccionándolos en la ventana "Argumentos de función" y haga clic en "Aceptar".

Insertar una casilla de verificación en Microsoft Excel

6 Haga clic en el botón de "Microsoft Office" en la esquina superior izquierda de Excel, a continuación, haga clic en "Opciones de Excel".

7 Seleccione "Mostrar ficha en la cinta de opciones" de la "Categoría populares" en el "Opciones Top para trabajar con Excel" sección. Si está utilizando una versión anterior de Excel, haga clic en "Ver", luego "Barras de herramientas", luego "Formas".

8 Seleccione la pestaña "desarrolladores" y haga clic en "Insertar" de los "controles de formulario." A continuación, seleccione las características de casilla de verificación, a continuación, seleccione en la hoja de cálculo que desea la casilla de verificación a aparecer. Por lo general, casillas de verificación se colocan directamente junto a la celda que se relacionan.

9 Haga clic en la casilla de verificación y seleccione "Formato de control." Haga clic en la pestaña de "control" para determinar el estado de las casillas de verificación predeterminado y luego seleccione la celda de salida de la casilla de verificación, que es la salida sea "Verdadero" o "Falso. "una fórmula se puede poner en la celda de salida que va a determinar una acción basada en el estado de la casilla de verificación.

Consejos y advertencias

• Para mover casillas de verificación, haga clic en ellos para seleccionarlos, a continuación, haga clic izquierdo para arrastrar la casilla de verificación a la ubicación deseada.