Excel para Mac Tutorial

Microsoft Excel para Mac es el programa de hoja de cálculo desde la suite de Microsoft Office diseñado para funcionar en sistemas Apple Macintosh. El programa es similar a la versión de Windows, pero hay algunas opciones de comandos básicos que son únicos para Mac.

Creación de una hoja de cálculo

Busque el programa de yendo a las aplicaciones de accionamiento de apertura y duro de Macintosh. Allí encontrará la suite de Microsoft, simplemente haga clic en Excel para abrir el programa.

Cuando se abre el programa, una nueva hoja de cálculo aparecerá en la pantalla. Siempre es una buena idea para el nombre de la hoja de cálculo y guardarla en una ubicación en el disco duro antes de empezar a trabajar en él. De esta manera, el programa periódicamente una copia de su hoja de cálculo como el que está trabajando en él, lo que reduce las posibilidades de perder todos los datos si la caída del sistema o el programa se cierre inesperadamente.

Haga clic en Archivo> Guardar como para guardar la hoja de cálculo inicialmente. Si planea usar sólo la hoja de cálculo en su Mac, puede guardarlo con el formato predeterminado, que es .xlsx. Si la hoja de cálculo será compartida con un PC con Windows, tendrá que guardarlo en el formato .xls.

Las barras de herramientas

Cuando se crea una nueva hoja de cálculo, la pantalla contará con las tres barras de herramientas principales: Menú, Estándar y Formato.

La barra de herramientas del menú contiene todas las principales funciones de Excel: Archivo, Editar, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, datos y Ventana. Debajo de cada función principal, se pueden encontrar opciones de la función.

La barra de herramientas estándar, probablemente, será el que se usa con más frecuencia. Contiene los principales comandos como Guardar, imprimir y copiar. Sin embargo, tendrá que acceder a estas funciones en Archivo en la barra de menú si se desea modificar la configuración.

La barra de herramientas formato es más como una paleta emergente de una barra de herramientas. Contiene las opciones básicas del tipo de letra, texto, color y fronterizas. Una vez más, si necesita más opciones, necesitará tener acceso a ellos usando la barra de menú.

formateo

Introduzca los datos de celda haciendo clic en la celda y escribir. Editar los datos haciendo doble clic en la celda y utilizando el cursor para seleccionar los datos que desea cambiar.

Copiar y pegar datos celulares, poniendo de relieve la célula y la selección de la copia o el comando de pegar en Edición en la barra de menús.

Dar formato a una celda seleccionando la celda y el uso de la barra de herramientas Formato. Puede cambiar la alineación de datos, tipo de letra, color, número y medida de las fronteras utilizando esta opción.

filas y columnas de formato a través de la opción de formato de la barra de menú y la elección de fila o columna. Aparecerá una lista de opciones de formato. Usted puede usar esto para modificar la función, tamaño, u ocultar una fila o columna.

Tablas, gráficos y funciones

Una vez que haya ingresado y con formato de hoja de cálculo los datos, es el momento de comenzar a trabajar con los datos.

Para crear una tabla o gráfica, seleccione los datos que se utilizará y haga clic en el icono de "Gráficos" en la barra de menús. Elegir un diagrama o gráfico en el cuadro de opciones. El gráfico aparecerá al lado de los datos seleccionados.

Mover el gráfico a otra área en la hoja de cálculo o en su propia hoja de cálculo pulsando la tecla Ctrl y haciendo clic en el gráfico. aparecerá un menú de opciones.

Cambiar el aspecto o el formato del gráfico utilizando la barra de herramientas Formato. Al hacer clic en el gráfico, la barra de herramientas mostrará las opciones de formato de un gráfico.

Crear fórmulas y funciones de celdas, filas o columnas mediante la selección de los datos y haciendo clic en fx en la barra de herramientas Formato. La Formula Builder se abrirá con una selección de las fórmulas y opciones de la función.