Cómo mover los archivos de Microsoft Outlook a otro equipo

La compra de un nuevo equipo o actualizar el sistema puede ser un poco inquietante cuando llega el momento de mover archivos e información. Con Microsoft Outlook, sin embargo, empezar de nuevo no tiene por qué significar empezar desde cero. Lo más probable es que usted todavía desea acceder a los archivos de Outlook guardados en el equipo antiguo. Con la ayuda de un CD, DVD u otro dispositivo de almacenamiento extraíble, mover los archivos de datos de Outlook a su nuevo sistema. Mover archivos de datos de Outlook le permite transferir sus contactos, correos electrónicos y la información del calendario a otro equipo.

Instrucciones

1 Transferir los archivos de datos de Outlook a un dispositivo de almacenamiento extraíble. Abra la carpeta que contiene los archivos de carpetas personales (.pst). La ubicación predeterminada es "<unidad>: \ Documents and Settings \ <usuario> \ Configuración local \ Datos de programa \ Microsoft \ Outlook". (Si no encuentra esa carpeta, puede ser escondida. Ver la opción "archivos y carpetas" en el panel de control y asegúrese de que "Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos" está seleccionada.) Copiar toda la carpeta en el dispositivo de almacenamiento extraíble .

2 Inicie Outlook y completar el proceso de configuración. Inserte el dispositivo de almacenamiento extraíble. Copia la carpeta en el dispositivo de almacenamiento extraíble, y pegarlo en la ubicación deseada en su nuevo equipo.

3 Ir al menú "Archivo" en Outlook. Seleccione "Abrir", luego haga clic en "Archivo de datos de Outlook." Vaya a la ubicación que eligió en el paso 2, seleccione el archivo .pst para abrir y haga clic en "Aceptar".

4 Compruebe la lista de carpetas en el panel de exploración. Debería ver dos carpetas personales en la lista. El primero fue creado durante el proceso de instalación de Outlook; el segundo contiene los datos antiguos. Ver la bandeja de entrada o subcarpetas para verificar que sus datos de edad es visible. Si sólo hay una carpeta personal aparece en la lista que contiene los datos antiguos, vaya al Paso 6.

5 Cambiar el nombre de la carpeta que contiene los archivos de datos antiguos. Haga clic en la carpeta en el panel de exploración. Haga clic en "Propiedades", haga clic en "Opciones avanzadas". Cambiar el nombre en el cuadro de texto a cualquier nombre que desee. Haga clic en "OK" dos veces.

6 Establecer la ubicación de entrega predeterminada para los nuevos mensajes. Ir al menú "Herramientas" y haga clic en "Configuración de la cuenta." Seleccione la pestaña "Correo electrónico". Seleccione la nueva cuenta de correo electrónico y haga clic en "Cambiar carpeta". En el cuadro "Nuevo E-Mail Delivery Location", seleccione la bandeja de entrada del archivo .pst con datos antiguos. Haga clic en "Finalizar", a continuación, salga y reinicie Outlook.

7 Retire el "carpetas personales" de Outlook archivo vacío creado durante el proceso de instalación, si así lo desea. Haga clic en el archivo y seleccione "Cerrar carpetas personales." Esto elimina la carpeta innecesaria desde el panel de navegación, pero no elimina la carpeta o nada en ella.