Cómo Reemplazar duplicados con los espacios en blanco en Excel

Cuando se desea deshacerse de las células duplicados en Microsoft Excel, puede utilizar el botón incorporado en "Eliminar duplicados". Esta herramienta no sólo borra la celda del valor duplicado, se elimina la propia célula. Referencias y fórmulas que apuntan a la celda eliminada suelen conducir a errores de cálculo o devolver el temido "# ref!" mensaje de error. Si el rango de datos está dispuesto en una columna, se puede reemplazar fácilmente duplicados con espacios en blanco, utilizando una corta fórmula que hacer una referencia cruzada de cada célula con los que había antes de él usando la función "de CONTAR.SI".

Instrucciones

1 Lanzar Microsoft Excel y abra el libro.

2 Haga clic en el encabezado de la columna que contiene los duplicados que desea borrar. Seleccione la opción "Insertar" en el menú contextual para crear una columna en blanco.

3 Haga doble clic en la primera celda de la columna en blanco. Ingrese la siguiente fórmula:

= SI (A1 = "", "", SI (de CONTAR.SI ($ A1: A1, A1)> 1, "", A1))

4 Reemplazar todas las instancias de "A" en la fórmula con la etiqueta letra de la columna que contiene células duplicadas. Resalte esta celda de nuevo y, a continuación, haga doble clic en el controlador de relleno - el pequeño cuadrado negro en la esquina inferior derecha de la celda - para copiar la fórmula a las celdas en blanco debajo de ella.

5 Resalte todas las células que contienen la fórmula "de CONTAR.SI". Pasa el cursor del ratón sobre el borde derecho de la selección hasta que se convierte en una cruz. Mantenga pulsado el botón derecho del ratón y arrastre la flecha una columna a la derecha. Seleccione la opción "Copiar aquí como valores solo" en el menú contextual que aparece.

6 Eliminar la columna que contiene el "de CONTAR.SI" fórmula, haga clic en su encabezado y seleccionando "Eliminar".