Cómo crear una hoja de cálculo en Microsoft Excel

Incluido en el paquete Office de productos de productividad, Microsoft Excel es una de las hojas de cálculo más importantes del mundo. Se permite introducir y editar datos en hojas de cálculo utilizando una serie de filas y columnas, y apoya la creación de cálculos, tablas, gráficos y tablas dinámicas basadas en esos datos. Excel también permite automatizar tareas repetitivas a través de la programación de macros. Una vez que conozca los pasos adecuados, crear una hoja de cálculo de Excel desde cero o bien a través de una plantilla se convierte en una tarea rápida, independientemente de su nivel de habilidad.

Instrucciones

El uso de Microsoft Excel 2003 o anterior

1 Abra Microsoft Excel.

2 Haga clic en "Archivo" en la barra de menú superior y seleccionar "Nuevo".

3 Seleccione la pestaña "General" y haga doble clic en el elemento "Libro de trabajo" para crear una hoja de cálculo en blanco. Como alternativa, seleccione la pestaña "Soluciones de hoja de cálculo" para ver las plantillas por defecto del programa. Crear una nueva hoja de cálculo basado en una plantilla haciendo doble clic en su icono.

4 Haga clic en una celda de la hoja de cálculo y empezar a escribir para insertar un punto de datos. Pulse la tecla "Enter" o "Tab" después de introducir sus datos para confirmar el valor. Repita el proceso hasta que se hayan introducido todos los puntos de datos.

5 Haga clic en "Archivo" y seleccione "Guardar". Dar un nombre al archivo, seleccione una ubicación para guardar y haga clic en "Guardar" para completar el proceso.

El uso de Microsoft Excel 2007

6 Abra Microsoft Excel.

7 Haga clic en el botón redondo "Office" en la esquina superior izquierda de la ventana y seleccione "Nuevo".

8 Seleccione la pestaña "blanco y reciente" y haga doble clic en el elemento "en Libro en blanco" para crear una hoja de cálculo en blanco. Como alternativa, seleccione cualquier enlace abajo el "Microsoft Office Online" la partida para ver las plantillas por categoría (por ejemplo, "Calendarios", "informes de gastos", "Existencias"). Crear una nueva hoja de cálculo basado en una plantilla haciendo doble clic en su icono.

9 Haga clic en una celda de la hoja de cálculo y empezar a escribir para insertar un punto de datos. Pulse la tecla "Enter" o "Tab" después de introducir sus datos para confirmar el valor. Repita el proceso hasta que se hayan introducido todos los puntos de datos.

10 Haga clic en el botón "Office" y seleccione "Guardar". Dar un nombre al archivo, seleccione una ubicación para guardar y haga clic en "Guardar" para completar el proceso.