Cómo Obtener una vista previa e imprimir en Word 2007

Ahora que usted ha escrito la gran novela americana, lo que necesita saber cómo utilizar las funciones de vista previa de impresión y en Microsoft Office Word 2007. Muchas de las mismas opciones existen, pero hay nuevos también. Si usted es un profesional con Word o un nuevo usuario, se dará cuenta de la vista previa de impresión y funciones fáciles de usar. Sigue leyendo para saber cómo obtener una vista previa e imprimir en Word 2007.

Instrucciones

Uso de la función de vista previa

1 Abra el documento de vista previa, si usted no está actualmente trabajando en él.

2 Haga clic en la ronda "Botón de Microsoft Office" en la esquina superior izquierda de la pantalla. Usted encontrará numerosas características aquí que solían estar en el menú "Archivo" en versiones anteriores de Microsoft Word.

3 Marque la opción "Imprimir" y, a continuación, seleccione "Vista preliminar". Verá el documento en la pantalla.

4 Mira las opciones en la cinta de opciones ahora que usted está en el modo de "Vista previa". Puede cambiar el tamaño del margen, orientación de la página, cambiar las opciones de impresión y seleccione muchas otras funciones de impresión, mientras que en el modo de "Vista previa".

5 Salir del modo "Vista previa" por "clic" en "Cerrar la vista preliminar."

Uso de la función Imprimir

6 Haga clic en el "botón de Microsoft Office" de nuevo y seleccione "Imprimir".

7 Seleccione "Impresión rápida" si el documento no necesita ningún cambio.

8 Seleccione la opción "Imprimir" si quieres más opciones de impresión. Aparece el "cuadro de diálogo Imprimir".

9 Aceptar la impresora predeterminada o elegir uno nuevo a la derecha de "Nombre".

10 Haga clic en la opción "Propiedades" o botones de "Opciones" para elegir diferentes opciones que afectan a la apariencia de su documento. Más comúnmente opciones utilizadas son visibles en la "caja de diálogo de impresión," incluyendo el número de copias a imprimir, el orden de las páginas se imprimirán en, y la decisión de imprimir todo el documento, la página actual o "Selección", o un rango de páginas .

11 Seleccione "OK" después de tomar sus decisiones y el documento se imprimirá.

Consejos y advertencias

• Puede añadir el "Impresión rápida" y los iconos de "Vista preliminar" a la "barra de acceso rápido." Haga clic en la "flecha abajo" a la derecha de la "barra de acceso rápido" para ver una selección de iconos que se pueden añadir.
• No hay una opción "archivo" en Word 2007. El icono que abre sus opciones tiene ningún tipo de identificación, pero es el logotipo de cuatro colores dentro de un círculo en la esquina superior izquierda de la pantalla.