Cómo crear una plantilla que puede escribir y desplazarse por

Puede crear formularios en un procesador de textos, como Microsoft Word, que le permitan a la pestaña través de varios campos para llenar rápidamente la información. Muchas empresas utilizan esta función en la Palabra cuando necesitan para recopilar datos similares en repetidas ocasiones. La asignación de las cajas que se pueden rellenar la ficha ayuda a que las respuestas consistentes y tabulación a través de cajas de campo ayudan a hacer rellenando el formulario más eficiente. Crear una plantilla que puede escribir y ficha a través de Microsoft Word 2010.

Instrucciones

1 Lanzar Palabra y haga clic en el menú "Archivo". Busque el botón "Opciones" en este menú, que le llevará a una lista de categorías en el lado izquierdo. Haga clic en la cinta "Personalizar". Dentro de esta categoría, verá una lista de casillas marcadas y sin marcar, en el lado derecho. Marque la casilla "desarrollador". Esto hará que el menú de desarrollador para aparecer en el documento, junto con los menús regulares tales como "Archivo", "Insertar" y "Formato". Haga clic en Aceptar."

2 Cree su formulario en el documento de Word en blanco. Deja un espacio para los campos en los que desea que otro usuario la información de entrada, tales como "Nombre", "Dirección" y "número de teléfono". También puede agregar un espacio para indicar los campos donde se colocará un menú desplegable para limitar el conjunto de opciones a dos o tres opciones, tales como "género", "Estado Civil" o "Estado de Empleo".

3 Haga clic en el menú "desarrolladores" que le pide que aparecerá en el panel del menú de Microsoft Word. Esto por lo general se encuentra justo al lado del menú "Ver". Coloca el cursor donde desea insertar un cuadro de campo para rellenar. Haga clic en el icono de "AA" que está sombreada en azul. Este es el icono de control de texto enriquecido que le permitirá agregar cuadros de campo se pueden rellenar a su documento. Repita según sea necesario para los lugares en el documento en el que no desea limitar la respuesta.

4 Añadir menús desplegables para lugares en su documento en las que desee limitar la respuesta a dos o tres opciones haciendo clic en el menú "desarrolladores" de nuevo y haga clic en el icono que se parece a un menú desplegable. Este es el botón de control desplegable. Usted puede encontrar esta cerca del icono de control de texto enriquecido.

5 Haga clic en el menú "desarrolladores" y localice el botón "Propiedades" justo debajo del botón "modo de diseño." Con ello se abre la ventana de propiedades donde se puede añadir opciones de respuesta. Dentro de esa ventana, busque el cuadro de propiedades de la lista desplegable hacia la parte inferior. Haga clic en el botón "Añadir". La ventana "Agregar opción" pop-up. Introduzca una opción en el campo Nombre y el campo Valor. Puede repetir este paso "Agregar opción", dependiendo de la cantidad de opciones que desee incluir. Haga clic en Aceptar."

6 Haga clic en "Guardar como" y, en Tipo de archivo, haga clic en "Plantilla de documento" para guardarlo como una plantilla. Haga clic en Aceptar." Busque el primer campo en el que añadió un cuadro de texto enriquecido. Si su forma es una forma simple usuario, éste será probablemente el cuadro "Nombre". Prueba de las cajas de campo que ha creado mediante la introducción de su nombre, a continuación, pulsar "Tab" en el teclado para pasar al siguiente cuadro. Repita este procedimiento hasta que haya rellenado el formulario correctamente.