Cómo editar un documento escaneado con un cuadro

El escáner se detiene y su documento y la imagen aparecerá en su pantalla de ordenador, pero por más que trates simplemente no puede seleccionar cualquier cosa. Para editar un documento escaneado, debe convertir el archivo y guardarlo como un tipo de archivo adecuado. Uno de los tipos de archivos analizados más comunes es el formato de documento portátil (PDF). PDFs son por lo general de sólo lectura, pero con un programa de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) que pueden crear una versión del archivo que se puede editar. También puede editar documentos con imágenes usando un programa de Microsoft Office.

Instrucciones

Archivo PDF

1 Comprar o descargar software de OCR. Existen varias versiones: PDF a Microsoft Word, Excel o PDF a un programa de conversión que le da una opción. Algunos sitios web tienen el software de OCR disponible para su descarga: Investintech.com, Nuance.com y PDF-file.com. Descargar programas gratuitos de los sitios web de confianza.

2 Escanear el documento. Asegúrese de que el documento está correctamente alineado en el escáner. Si se puede escanear en blanco y negro, que se asegurará una imagen más clara después de convertir el archivo.

3 Guardar el documento escaneado como una imagen. Lo mejor es guardarlo como un archivo TIFF. Los archivos TIFF se mantendrá el texto y la imagen clara.

4 Ejecute el archivo guardado a través del conversor PDF OCR. El proceso de conversión puede dividir el texto en segmentos. Puede que tenga que corregir su documento y manualmente cambiar el orden de los textos e imágenes.

Microsoft Office Document Imaging

5 Escanear el documento. Asegúrese de que el documento está correctamente alineado en el escáner. Si se puede escanear en blanco y negro, que se asegurará una imagen más clara después de convertir el archivo.

6 Guarde el documento en un formato de archivo TIFF.

7 Descargar Microsoft Office Document Imaging e instalar en su ordenador. Microsoft Office Document Imaging no se establece como un programa predeterminado en Microsoft Office.

8 Abra el archivo escaneado en imágenes de documentos. Después de ejecutar el programa, copiar el documento digitalizado y pegarlo en un programa de edición de fotos para la edición.