Desafíos con el sistema ERP

Muchas empresas utilizan sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP). Los sistemas ERP agilizar la comunicación de datos entre los distintos departamentos y ubicaciones dentro de una empresa. Un sistema ERP implementado adecuadamente no sólo aumenta la eficiencia de una empresa, sino que también forma una gran parte de la mejora de procesos de negocio. Con todos sus atributos positivos, los sistemas ERP siguen creando muchos usuarios y desafíos tecnológicos.

Selección del sistema de

Los sistemas ERP varían ampliamente en su funcionalidad, alcance, precio y facilidad de uso. Muchas empresas no realizan la debida diligencia antes de seleccionar un sistema ERP. cosas importantes a considerar al seleccionar un sistema ERP incluyen la escalabilidad del sistema, gestión de proveedores, el servicio y la disponibilidad, la fiabilidad del sistema, la funcionalidad del sistema y el soporte del proveedor al cliente. Las empresas que no abordar estas cuestiones durante el proceso de selección de ERP pueden enfrentar múltiples desafíos antes, durante y después de la compra del sistema.

Implementación

implementaciones de ERP suelen durar más de lo previsto inicialmente y terminan costando más de lo presupuestado. Las empresas que no crean un plan de proyecto adecuado antes de la aplicación de ejecución en numerosos obstáculos durante la implementación, incluyendo los recursos del proyecto Subestimación, en proceso de evaluación del software antes de su implementación y no crear nuevos procesos de negocio que se adapten al sistema ERP. Otros desafíos realización se encuentra la gestión de los cambios que se producen durante el marco de tiempo de implementación y comprensión de la aplicación tiene impacto total sobre la empresa.

Sobrecarga de información

Los sistemas ERP manejan millones de bits de información. Las empresas a menudo se dividen en dos trampas de gestión de datos --- usando el sistema ERP para extraer más datos que los necesarios simplemente porque está disponible o no aventurarse más allá de los informes estándar del sistema por temor a estropear el sistema. El reto para los usuarios del ERP se presenta en la optimización del sistema para generar los datos que dan gestión de la mejor vista de las operaciones de la empresa. Muchos usuarios del ERP se dejen confundir por el tamaño del almacén de datos de su empresa y, a menudo evitan usar el sistema ERP para generar datos. Una vez que esto sucede, la gestión ya no puede confiar en la exactitud de los datos recibidos.

Formación

La mayoría de los errores de ERP resultan de la formación de usuarios impropio. Muchas empresas consideran la formación, en retrospectiva, y por lo tanto comienzan tarde en el ciclo de implementación de ERP o no proporcionan suficiente tiempo para entrenar a fondo los usuarios. Las empresas que no plan de formación ERP a menudo se encuentran luchando para conseguir instructores satisfactorios, un presupuesto de formación adecuada o materiales de formación adecuados. Por lo general, los usuarios de ERP necesitan volver a aprender los procesos y tareas que hayan realizado durante muchos años. La cantidad necesaria de tiempo necesario para formar adecuadamente a un usuario de ERP depende en gran medida las habilidades del usuario, lo crítico un papel desempeña el usuario en el sistema y el programa de formación en sí.