Cómo hacer etiquetas en el PC en Excel

Usted puede ahorrar dinero al hacer etiquetas de dirección con el ordenador y la impresora, en lugar de utilizar un servicio de impresión. Al crear sus listas de direcciones de destinatario en una base de datos de Excel, a continuación, puede utilizar la función de combinación de correspondencia en Word para imprimir su lista en hojas de etiquetas de direcciones en blanco para hacer etiquetas de aspecto profesional.

Instrucciones

Cree su lista de correo de Excel

1 Abra Microsoft Excel. Una nueva hoja de cálculo en blanco se abrirá por defecto.

2 Haga clic en el primer campo en blanco de cada columna y escriba un nombre. Nombrar las columnas A a D con los títulos "Nombre", "Apellido", "Dirección" y "Ciudad, Estado", respectivamente. Esto le ayudará a elegir los campos correctos cuando se fusionan.

3 Escriba la información de su receptor en las columnas correspondientes. Utilice una línea para cada destinatario.

4 Haga clic en el botón "Guardar" y darle a su archivo un nombre. Elija un lugar salvo que usted será capaz de recordar fácilmente.

5 Cierre la ventana de Excel después de la hoja de trabajo se ha guardado.

El uso de Word para combinar correspondencia

6 Abra Microsoft Word. Un documento en blanco se abre por defecto.

7 Haga clic en "Herramientas" en el menú superior. Seleccione "Cartas y correspondencia" en el menú desplegable.

8 Haga clic en la opción para abrir el "Asistente para combinar correspondencia." En la primera ventana, seleccione el tipo de documento como "etiquetas". Haga clic en el botón "Opciones de etiquetas" y elegir el tamaño y la marca de la etiqueta que está utilizando en la lista disponible.

9 Haga clic en Aceptar." Haga clic en el botón "Seleccionar destinatarios", a continuación, haga clic en la opción "Usar lista existente".

10 Abra la carpeta que contiene la hoja de cálculo Excel de direcciones que ha creado anteriormente. Buscar y seleccionar la lista de la ventana "Seleccionar tabla". Asegúrese de que la casilla junto a "Primera fila de datos contiene encabezados de columna" tiene una marca de verificación en ella. Haga clic en Aceptar."

11 Haga clic en los nombres de las columnas (nombre, apellido, etc.) que desea combinar en la siguiente ventana. Haga clic en "correspondencia" botón a continuación, haga clic en "Finish & Merge".

12 Haga clic en "Vista previa de resultados" si le gustaría ver lo que sus etiquetas se verá así. Haga clic en "Imprimir" para imprimir las direcciones en las hojas de etiquetas en blanco.

Consejos y advertencias

• Asegúrese de que sus hojas de etiquetas en blanco son cargados en la bandeja del papel de la impresora antes de hacer clic en la opción "Imprimir".