Cómo crear listas de distribución dentro de una lista global de direcciones en Exchange 2003

Todos los usuarios en el servidor Microsoft Exchange 2003 de la compañía se agrupan en una lista de contactos grande conocida como la lista global de direcciones. Esta lista se puede acceder por cualquier usuario en el servidor de Exchange en la búsqueda de dirección de correo electrónico de un contacto. Si desea enviar un mensaje de correo electrónico masivo a un grupo de usuarios de Exchange, puede crear una nueva lista de distribución dentro de la lista global de direcciones.

Instrucciones

1 Iniciar la aplicación Microsoft Outlook en el equipo de PC e inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña de Exchange.

2 Ir al menú "Archivo" en la parte superior de la ventana, expanda el submenú "Nuevo" y elegir la opción "Lista de distribución".

3 Haga clic en el botón "Seleccionar miembros" en la parte superior de la ventana para añadir usuarios a su nueva lista de distribución.

4 Abrir "Mostrar los nombres de" menú desplegable en la esquina superior derecha de la ventana y seleccione "Lista global de direcciones." El contenido de la lista global de direcciones del servidor de Exchange se mostrarán en la sección principal de la ventana.

5 Resalte los usuarios de Exchange que desea añadir a su nueva lista de distribución y haga clic en el botón "Miembros".

6 Pulse el botón "OK" para volver a la ventana de configuración de la lista de distribución.

7 Presione el botón "Guardar y Cerrar" para guardar la nueva lista de distribución y volver a la ventana principal de Outlook.