Cómo aprender QuickBooks Pro 2009

Hay muchas opciones para aprender QuickBooks Pro 2009, incluyendo los tutoriales que vienen con el programa, clases in situ, y el CD o la formación basada en línea. La opción que elija dependerá de la cantidad que desea invertir, el tiempo que tiene que dedicar a la formación y el grado de detalle que desea que el entrenamiento. Las características que se introdujeron en la versión 2009 son simples, pero los que hacen una gran diferencia. Estos incluyen una mejor capacidad de clasificación en la ventana de la reconciliación, un cuadro de advertencia antes de QuickBooks está cerrado y un proceso más fácil para crear y enviar copias del contador.

Instrucciones

Tutoriales en vídeo

1 Utilice la proporcionada 'QuickBooks Tutoriales' en el software. Si la ventana del tutorial no se active automáticamente al abrir el programa QuickBooks, tendrá que abrirlo manualmente. Haga clic en el botón "Ayuda" que se encuentra en la barra de menú superior, y vaya a la pestaña "Tutorial de aprendizaje" y haga clic en eso.

2 Elegir el tema sobre el que desea ver la instrucción de vídeo. La ventana "QuickBooks tutoriales" tiene siete fichas principales para las siete áreas principales de software QuickBooks. Estas áreas incluyen la información general y la configuración, los clientes y las ventas, los vendedores y los gastos, inventario, nómina, los pagos de proceso y cuentan con la que hay de nuevo para el año 2009.

3 Ver la instrucción de vídeo y tomar notas si fuera necesario. Cada una de estas áreas tiene cerca de 40 minutos de instrucción de vídeo en las diferentes áreas en QuickBooks. El video es de una captura de pantalla completa de la QuickBooks Pro y se narra como se ilustra la tarea. La principal ventaja de esta opción es que es gratis. Los tutoriales cubren los conceptos básicos y le enseñará lo suficiente para iniciarse en el uso del programa.

Las clases en la sede

4 Llame a su cámara de comercio local. A menudo, una cámara local tendrá uno de sus miembros que ofrecen cursos de QuickBooks de los tipos reducidos en una clase en el lugar. Estos cursos suelen seguir el plan de estudios proporcionada por Intuit por sus asesores de QuickBooks Pro. Los costos son típicamente $ 100 y incluyen el plan de estudios de más de 500 páginas de instrucciones. Puede tener que imprimirlo o puede guardarlo en su computadora. Las ventajas de estos cursos es que son interactivos y el instructor por lo general pueden responder a sus preguntas satisfactoriamente.

5 Póngase en contacto con el Centro de Estudios mundo real. El centro de formación del mundo real es la organización aprobada por el Intuit que ofrece cursos de formación general uno o dos días para los propietarios de negocios para aprender QuickBooks. Estos cursos, una vez terminadas, las subvenciones a los estudiantes el estado de un "Usuario QuickBooks Certified". Las desventajas de estos cursos es en primer lugar, el costo, que es de alrededor de $ 450 y el segundo, el momento. Estos cursos suelen ser ofrecidos por año en zonas locales por lo que tiene que estar listo para ir cuando se imparten los cursos.

6 Mire a su catálogo local Community College. Algunos colegios comunitarios ofrecen un curso en el uso de software de QuickBooks. Asegúrese de que la versión que están utilizando es el 2009 Quckbooks.

CD-Rom y Opciones de formación en línea

7 Pide el "QuickBooks Mastering" CD-ROM de entrenamiento Real Mundial. La misma organización que ofrece los cursos in situ también ofrecen el curso en CD-Rom. El costo es el mismo y el número de horas que estará en el curso es el mismo, si vas a un ritmo más rápido, pero se hace todo en su horario. Después de pasar el curso, que incluye varias pruebas, que se llevará a un examen en línea que cuando se pasa le hará ganar el título de los usuarios de QuickBooks Certified. Si no es importante que el estado de certificación acheive, hay numerosas opciones por compañías independientes de CD-Rom o formación en línea.

8 Utilizar la formación de vídeo en línea en YouTube. Un número de contadores y contadores han creado breves vídeos formativos y las subieron a YouTube. La ventaja de estos videos es que el acceso a ellos es gratuita y se puede ver en cualquier momento. La desventaja es en realidad encontrar el video que necesitas para ver o la tarea específica que hay que aprender en un estándar de búsqueda de YouTube.

9 Utilice la guía en línea en QuickBooks para encontrar un Certificado Pro-Asesor local. El Pro-Asesores menudo se encontrará con usted en el sitio o guía en línea para ayudarle a aprender el programa. Esto proporciona una sesión interactiva completa para ayudar a responder a estas preguntas difíciles.