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Cómo establecer "No imprimir la célula" en Excel

Cómo establecer "No imprimir la célula" en Excel


Los usuarios ocasionales de Microsoft Excel podrían estar familiarizado con los conceptos básicos de diseño de hoja de cálculo, pero el programa también ofrece una serie de características avanzadas que se aprenden fácilmente y pueden mejorar la eficiencia. Si desea calcular un análisis de costo-beneficio o realizar un seguimiento de los gastos mensuales, puede haber información en sus hojas de cálculo que es útil, pero que puede que no desee incluir en las copias impresas, tales como cálculos intermedios o detalles superfluos. Excel le da la opción de designar dichas áreas de su hoja de cálculo como zonas de no impresión.

Instrucciones

Ocultación de bloques de celdas

1 Lanzar Microsoft Excel presionando el botón "Inicio" y seleccionando la aplicación de la lista de programas disponibles, o haga clic en el icono si tiene uno guardado en el escritorio. Abrir un archivo existente que contiene datos en lugar de una hoja de cálculo en blanco. Crear un archivo de copia de seguridad si es necesario para protegerse de borrar inadvertidamente datos sobre la hoja de cálculo.

2 Resalte una fila, columna o células específicas en la hoja de cálculo. Para seleccionar una fila o columna, seleccione los encabezados de fila o columna (números de filas y columnas de letras) hasta que el puntero del ratón normal se convierte en una flecha hacia la derecha (para los encabezados de fila) o una flecha hacia abajo (para encabezados de columna). Haga clic en el botón izquierdo del ratón para seleccionar la fila o columna. Para seleccionar un bloque de celdas, vaya a la primera celda que desea resaltar, haga clic en el botón izquierdo del ratón y arrastrar el cursor hasta que se seleccione el bloque deseado. A continuación, suelte el botón izquierdo del ratón.

3 Haga clic en su fila, columna o bloque de celdas seleccionadas. Seleccione "Ocultar" en el menú emergente que aparece. Si no aparece el menú emergente, intenta mantener la tecla Ctrl y haciendo clic derecho en la selección. Una vez que seleccione la opción "Ocultar", se verá que la selección ya no es visible en la pantalla.

4 Imprimir la hoja de cálculo. Seleccione "Archivo" de la barra de menús o presione Ctrl + P para imprimir la hoja de cálculo. Verificar que la fila, columna o bloque de texto seleccionado se diseñan para ser escondido no aparece en la hoja impresa.

Ocultación de células individuales y no adyacentes

5 Haga clic izquierdo en la celda que desea ocultar. Para seleccionar varias celdas no adyacentes, mantenga presionada la tecla Ctrl y hacer clic izquierdo las células deseadas.

6 Haga clic derecho en la selección y seleccione "Formato" en el menú emergente. En la categoría de "número", seleccione "Custom" y escriba manualmente ";;;" sin las comillas en el cuadro "Tipo". A continuación, haga clic en "Ok". Usted se dará cuenta de que la célula (s) o bloque de celdas quedarán ocultos.

7 Imprimir la hoja de cálculo. Seleccione "Archivo" de la barra de menús o presione Ctrl + P para imprimir la hoja de cálculo. Compruebe que las celdas seleccionadas se diseñan para ser escondido no aparecen en la hoja impresa.

Consejos y advertencias

  • Asegúrese de no perder de vista que las células que han escondido para su uso futuro. Puede tomar notas en las hojas de trabajo en blanco para recordar. También haga una copia de seguridad de la hoja de trabajo con toda la información oculta. Si oculta inadvertidamente una selección de texto que desea que permanezca visible, se puede utilizar la opción "Deshacer" y "Rehacer" los comandos del menú "Editar" en la barra de herramientas para revertir el comando.

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