Cómo abrir un documento de Word 2007 en un equipo con un programa Word anteriores

los usuarios anteriores de Microsoft Word notado muchos cambios con Word 2007 cuando fue lanzado, incluyendo el formato de archivo. documentos de Word 2007 se basan en el Abierto de Extensible Markup Language (XML), lo que hace que los archivos más pequeños, mejora la recuperación de daños y hace los documentos más seguros, de acuerdo con Microsoft. Sin embargo, hay muchos usuarios con versiones de Word anteriores a Word 2007. El Paquete de compatibilidad de Microsoft Office permite a los usuarios de Word 2000, 2002 y 2003 versiones para abrir, editar, imprimir y guardar documentos de Word 2007.

Instrucciones

Descargar e instalar el paquete de compatibilidad

1 Instalar todas las actualizaciones necesarias mediante el uso de Microsoft Update (ver Recursos) antes de empezar a instalar el paquete de compatibilidad, especialmente si está utilizando Microsoft Office XP o 2003. Puede descargar las actualizaciones desde el sitio siguiendo las instrucciones en línea.

2 Punto de su navegador para el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office desde el Centro de Microsoft (ver Recursos) Descargar. Descargar el paquete haciendo clic en el "Botón de la transferencia" que se encuentra en la línea azul profundo en el centro de la página.

3 Siga las instrucciones para instalar el paquete de compatibilidad. Una vez instalado, puede abrir, modificar, imprimir y guardar el formato de archivo de Word 2007 utilizando una versión anterior de Word.

Abrir un archivo de Word 2007 en Word 2003

4 Abrir Word 2003 y haga clic en "Archivo" en la parte superior derecha de la barra de herramientas. Haga clic en "Abrir" en el menú desplegable para obtener el cuadro de diálogo Abrir.

5 Haga doble clic en el nombre de archivo de Word 2007 en el cuadro de diálogo Abrir (puede que tenga que desplazarse por las listas de archivos para encontrar el archivo). Como el archivo se abre, un mensaje de la barra de tareas en la parte inferior de la pantalla indica el proceso de conversión. Dependiendo del tamaño y la complejidad del archivo, esto toma unos pocos segundos o minutos. Una vez que termina de convertir Word 2003, el archivo se abre en Word 2003 y se pueden hacer cambios.

6 Guarde el archivo haciendo clic en "Archivo" y luego "Guardar como". Cuando aparezca el cuadro de diálogo Guardar como, busque en el campo Guardar como tipo en la parte inferior de la caja y observe el archivo se guarda como un archivo de Word 2007. Haga clic en "Guardar" para guardar el archivo de un documento de Word 2007. También puede guardar el archivo en el formato de Word 2003 haciendo clic en el menú desplegable "Guardar como tipo" y seleccionando "documento de Word". Al hacer clic en "Guardar", el archivo se guarda como un archivo DOC.

Consejos y advertencias

• Usted no tiene que descargar e instalar el paquete de compatibilidad si sólo se va a estar trabajando con algunos documentos de Word 2007. Pedir al usuario de Word 2007 para guardar el archivo como un archivo de Word 97-2003. En Word 2007, haga clic en el botón de "Microsoft Office" y luego haga clic en "Guardar como". Haga clic en el campo "Guardar como tipo" en la parte inferior del cuadro de diálogo y seleccione "Documento de Word 97-2003 (* doc)." Haga clic en "Guardar" para guardar el archivo como una versión anterior.
• De acuerdo con Microsoft, Word 2007 utiliza muchas características mejoradas, por lo que un documento de Word 2007 podría tener algunos cambios de formato cuando se abre en una versión anterior de Word. Por ejemplo, tablas, diagramas y ecuaciones creados en Word 2007 se convertirán en gráficos en versiones anteriores de Word y no pueden ser editados.