Cómo balancear un talonario de cheques con el Excel 2003

Microsoft Excel 2003 le permite equilibrar su talonario de cheques sin la necesidad de un registro de cheques física. Hay dos maneras de equilibrar una chequera con Microsoft Excel 2003. El método más sencillo que requiere descargar una plantilla para personalizar para su uso. El segundo método requiere que establezca una hoja de cálculo de cheques manualmente. Ambas formas le permiten equilibrar de manera efectiva su talonario de cheques en su ordenador.

Instrucciones

Método manual

1 Abrir un espacio en blanco hoja de cálculo de Excel 2003.

2 Escriba los siguientes epígrafes de la primera fila: "Cheque #", "Fecha", "Descripción", "débito", "crédito" y "equilibrio". Estos imitan su registro de cheques. Dar formato a los encabezados del modo que quiera. el formato recomendado es poner en negrita, subrayado centro y partidas.

3 Tipo "Saldo Inicial" o "depósito inicial" en la primera celda vacía en "Descripción". Escriba su saldo actual o comenzar en la primera celda vacía debajo de "equilibrio".

4 Escriba la fórmula siguiente en la siguiente celda vacía debajo de "balanza": ". = F2-D3 + E3 Esto supone débito es en la columna D, el crédito es en la columna E y balanza se encuentra en la columna F. Si las letras de las columnas difieren, ajustar el fórmula en consecuencia.

5 Introducir datos en cada fila de la hoja de cálculo talonario de cheques.

6 Encontrar el equilibrio actual después de cada entrada haciendo clic en la celda de equilibrio por encima de su entrada. Esto no se aplicará a su primera entrada. Arrastre la celda, o copiar y pegar la celda, a la celda directamente debajo de él. Por ejemplo, si el saldo anterior se encuentra en la celda F3, F3 y resaltar copiar la fórmula en F4.

Método plantilla

7 Abrir un espacio en blanco hoja de cálculo de Excel 2003.

8 Vaya a "Ayuda" y seleccione "Ayuda de Microsoft Excel".

9 Tipo de "registro de cheques" en el cuadro de búsqueda y pulse "Buscar".

10 Haga clic en "registro de cheques." Este será su primer resultado. Pulse el botón "Descargar" para descargar y utilizar la plantilla.

11 Siga las instrucciones que aparecen en el cuadro que aparece a comenzar a utilizar la plantilla.

Consejos y advertencias

• Puede cambiar los colores, la fila y ancho de las columnas en la plantilla en cualquier momento.
• En el método manual, puede copiar la fórmula a varias celdas, o incluso toda la columna, a la vez. Su saldo actual aparecerá en todas las células que la fórmula se copia hasta que realice nuevas entradas en el registro. Como alternativa, puede utilizar la siguiente fórmula, sin comillas, para mantener las células en blanco hasta que se introduzca la nueva información: "= SI (Y (ESBLANCO (D3), ESBLANCO (E3))," ", F2-D3 + E3). "
• No modifique la fórmula en la plantilla. Esto hará que el equilibrio para calcular incorrectamente.