File Maker Pro Tutoriales

La aplicación FileMaker Pro permite a los usuarios de PC y Mac para crear bases de datos dinámicos para uso personal o profesional. bases de datos FileMaker menudo se utilizan para realizar un seguimiento de inventarios, registros de personal o de los presupuestos. Si una base de datos va a ser utilizado por más de una persona, entonces el propietario del archivo puede configurar cuentas individuales para que otros lo utilizan cuando se accede a la información.

Crear y abrir bases de datos

Si está utilizando FileMaker Pro por primera vez, tendrá que empezar por crear un nuevo archivo de base de datos. En primer lugar, iniciar la aplicación utilizando el menú "Inicio" en el icono de un "muelle" en un Mac o PC. Después de finalizar la carga de FileMaker se le llevará a una pantalla de bienvenida con varias opciones. Seleccione la opción "Crear un nuevo archivo vacío" si quiere empezar a construir una base de datos desde cero. Si prefiere utilizar una estructura de base de datos pre-hechos, elija la opción "Crear un nuevo archivo usando una plantilla" y luego seleccionar una plantilla para utilizar en la lista en el lado derecho de la ventana. Haga clic en "Aceptar", luego elegir un nombre para la nueva base de datos y determinar dónde desea guardarlo en su disco duro.
Si está utilizando FileMaker para acceder a una base de datos que ya ha sido creado, cierre la ventana de bienvenida, vaya al menú "Archivo" en la parte superior de la pantalla y elegir la opción "Abrir" o el comando "Abrir remoto". El comando "Abrir remoto" sólo debe utilizarse si la base de datos que está trabajando se encuentra alojado desde un servidor de FileMaker.

Administración de cuentas

Con el fin de proteger la información de su base de datos, FileMaker requiere que se introduzca un nombre de usuario y la contraseña cuando se intenta abrir un archivo. Si usted espera que otros utilicen su nueva base de datos que tendrá que establecer cuentas separadas para cada individuo.
Todos los ajustes de usuario se configuran en la ventana de administración de cuentas. Para llegar allí, abra el menú "Archivo", entrar en el submenú "Definir" y elegir la opción "Cuentas y privilegios." Una ventana con una lista de todas las cuentas configurado actualmente en la base de datos se abrirá. Puede crear una cuenta haciendo clic en el botón "Nuevo" en la parte inferior de la ventana. A continuación, introduzca el nivel de usuario, contraseña y acceso deseado y haga clic en "Aceptar" para guardar los ajustes de la cuenta. Resalte una cuenta en la lista y pulsa el botón "Borrar" para eliminar de forma permanente de la base de datos. Recuerde hacer clic en "Aceptar" en la ventana "Administración de cuentas" cuando haya terminado de configurar los ajustes de la cuenta.

Configuración de campos

La estructura de la base de datos de FileMaker está determinada por los campos que se crean en ella. Cada campo se le asigna un nombre y puede ser uno de varios tipos, incluyendo texto, número, fecha o el cálculo.
Para comenzar la organización de su archivo, abra la ventana de gestión de base de datos por ir al menú "Archivo", la ampliación de la "Definir" sub-menú y elegir la opción "Base de datos". A continuación, vaya a la pestaña "campos" en la parte superior de la ventana emergente para ver una lista de todos los campos que se estén usando en la base de datos. Diseño de un nuevo campo mediante la introducción de un nombre en la sección "Nombre de campo" en la parte inferior de la ventana y seleccionar un tipo de campo en el menú desplegable. A continuación, haga clic en "Crear" para añadirlo a la lista de campos activos. Si necesita eliminar un campo que se creó anteriormente, resaltarlo en la lista de campo activo y haga clic en el botón "Borrar". Siempre recuerde hacer clic en "Aceptar" en la parte inferior de la ventana de gestión de base de datos para guardar y confirmar los cambios de campo.