¿Qué hace que las tablas dinámicas tan valioso?

Una tabla dinámica es una característica valiosa disponible en Microsoft Excel, entre otros software de hoja de cálculo. Es una tabla resumen que permite a los campos a ser arrastrados dentro de los ejes, a través de ejes (de ahí el nombre de "pivote"), y por encima de las mesas para ser utilizado como menús desplegables. La función se puede acceder en Excel en el menú desplegable "Datos" de la cinta de opciones, en la parte superior de la pantalla.

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Los campos que están representados en las tablas pivote como "tablas de referencias cruzadas", que se pueden arrastrar y soltar para cambiar la estructura de la tabla. Los ejes vertical y horizontal se pueden superponer con los campos, lo que permite cambios en el resumen por capa.
Arrastrando campos por encima de la mesa los convierte en los menús desplegables, llamados "campos de página". Al hacer clic a través de un menú de la página de campo permite el análisis drill-down, ver la tabla para cada valor del campo de página. Si se hace clic en la flecha de una tabla de referencias cruzadas, los valores para el campo para ser ocultados al presentación de las tablas pivote se pueden seleccionar.

Los campos calculados

La barra de herramientas tabla dinámica permite la creación de campos calculados. Para acceder a este en Excel, haga clic en el botón "tabla dinámica" en la barra de herramientas tabla dinámica, haga clic en "fórmulas", luego "campo calculado". Nombrar el nuevo campo, a continuación, proporcionar una fórmula para que, en función de los campos pre-existentes.

Visualización de los sumarizaciones

hacer doble clic en una tabla de referencias cruzadas se abre un panel de resumen del campo de varias maneras, incluyendo suma, promedio, recuento, y la varianza.

Datos externos

Las tablas dinámicas no se limitan a las fuentes de datos dentro de la misma hoja de cálculo. Cuando se crea la tabla dinámica, se solicita al usuario que seleccione si la fuente de datos es externo o interno. Al seleccionar "externa" desencadena una solicitud para la ubicación de los datos. Por ejemplo, los datos pueden ser extraídos de una tabla externa "acceso" que es demasiado grande como para mantener en una hoja de cálculo de Excel. Esto abre la posibilidad de combinar la funcionalidad de Excel con capacidad de acceso.

Gráfico de pivote

Las versiones posteriores de Excel presentan un gráfico dinámico, que se basa en una tabla dinámica preexistente. Es un gráfico que ofrece tablas de referencias cruzadas y los campos de la página, lo mismo que una tabla dinámica. gráficos dinámicos se crean mediante el acceso a la barra de herramientas tabla dinámica y seleccionar Asistente para gráficos. Como alternativa, puede seleccionar la opción "Tabla dinámica" en el menú de tabla dinámica en la barra de herramientas tabla dinámica.

Programabilidad en Excel

Las tablas dinámicas son programables en Excel. Esto es útil porque ciertas características faltan en las tablas pivote. Por ejemplo, refrescante de datos no se realiza automáticamente. Inserción de un botón de impresión que refresca antes de la impresión puede ser una opción que, como programador, desearía ofrecer a los usuarios. La programación también se puede utilizar para restringir la forma en que otros muestran la tabla dinámica.