Cómo agregar un calendario de Outlook a SharePoint

Si se mantiene calendarios independientes en Outlook y SharePoint, puede vincular los dos calendarios que le permite ver al lado del otro o la superposición de ellos para obtener una visión concisa de su horario. Microsoft hace que el proceso sea fácil para usted para manejar múltiples calendarios en ambos programas a través de una interfaz de enlace. Esta interfaz corre detrás de la escena. El proceso consiste en unos pocos clics del ratón desde el interior de su calendario de SharePoint para completar el proceso. El resultado final es una mayor eficiencia al hacer que sus calendarios se alinean.

Instrucciones

1 Ir a su sitio de SharePoint y conectarse para acceder a su calendario de SharePoint. Usted tendrá que hacer clic en el nombre de su calendario para abrirlo.

2 Seleccione el menú "Acciones", haga clic para ver el menú desplegable. Seleccionar la opción "Conectar a Outlook".

3 Haga clic en la opción "Sí" cuando el sistema le pregunta si desea conectarse a Outlook. Esto sincronizará automáticamente los dos calendarios.

Consejos y advertencias

• Ir al calendario de Outlook para ver ambos calendarios en paralelo. Desde allí se puede simplemente arrastrar y soltar citas de Outlook a su calendario de SharePoint. A continuación, el calendario de SharePoint se actualizará automáticamente.
• Haga clic en la flecha situada en el calendario de SharePoint para obtener una vista de superposición de ambos calendarios juntos. Una vez que se pulsa la tecla de flecha, los calendarios se solaparán automáticamente. Para deshacer la superposición, haga clic en la tecla de flecha de nuevo y el lado de la vista lateral aparecerá en la pantalla.
• eventos de reuniones no funcionan en el entorno de SharePoint. Si cambia una reunión dentro de Sharepoint, el programa no generará una notificación automática a los demás participantes. Tendrá que actualizar el calendario de Outlook para obtener dicha eficiencia.