Cómo configurar el formulario PDF para la presentación en línea

Utilizando el formato de documento portátil (PDF) de tipo de archivo para las formas es un formato popular para los sitios web, ya que cualquier persona con un programa de lectura de PDF, como Adobe Reader, puede abrir y utilizarlos. Los datos introducidos por el usuario pueden ser rastreados por el creador en una hoja de cálculo o base de datos a través de un archivo de datos o texto especial hecha de la forma. Se puede configurar un formulario PDF para presentaciones en línea con el software adecuado, siguiendo unos pasos.

Instrucciones

Utilice un programa de escritura Free PDF

1 Descargar e instalar una aplicación de escritura de PDF gratuito a su ordenador. Hay varias aplicaciones disponibles para la creación de PDF descarga gratuita, pero hay que asegurarse de que la persona que seleccione tiene herramientas para crear formas y configurarlas para el envío electrónico. Esta característica se suele llamar Formas Data Format (FDF). PDFill está disponible para su descarga gratuita en pdfill.com y tiene estas características disponibles.

2 Abra el programa PDFill PDF Editor. Seleccione la opción "Abrir PDF nuevo proyecto" del menú "Archivo". Utilice la opción "Buscar en" menú desplegable para localizar la carpeta en la que se guarda el formulario PDF. Haga doble clic en el nombre del archivo para abrirlo.

3 Haga clic una vez en el menú "Insertar" desplegable y seleccione la opción "Enlace". Haga clic una vez en un área de la forma de PDF que desea agregar el botón para presentar las fichas como un FDF y arrastre para un tamaño deseado mientras mantiene pulsado el botón del ratón. Al soltar el botón del ratón, aparecerá un cuadro de diálogo "Enlace".

4 Seleccione "Enviar un formulario" de la "Seleccionar acción" del menú desplegable. Asegúrese de que el formato "FDF" está seleccionada en el área de "Enviar". En el campo de la derecha de la "FDF" selección, tipo "mailto:" seguido de la dirección de correo electrónico (por ejemplo, mailto: [email protected]). No utilice ningún espacio. Haga clic una vez en el botón "OK". Esta acción abrirá una ventana "Propiedades". Utilice los elementos en la ventana "Propiedades" para ajustar la apariencia del botón "Enviar" y haga clic una vez en el botón "OK". A continuación, puede añadir texto al botón.

5 Recuerde que debe guardar el formulario PDF actualizar mediante la función "Guardar" en el menú "Archivo". Si es necesario ajustar las propiedades del botón "Enviar", resaltarlo y haga clic una vez en la opción "Editar Propiedades del objeto actual" en el menú "Formato". El botón se puede mover alrededor haciendo clic una vez sobre el observador de aves y arrastrándolo a una zona diferente mientras mantiene pulsado el botón del ratón.

Utilice un programa de escritura PDF Comercial

6 Descargar e instalar una aplicación de escritura PDF comercial para su equipo. Hay muchas aplicaciones comerciales PDF creando disponibles y pueden ser caros. Adobe Acrobat Pro se utiliza en las siguientes etapas y se pueden comprar por alrededor de $ 450. Antes de decidir sobre un programa comercial, trate de Acrobat Pro mediante la descarga de la versión de prueba en adobe.com. Asegúrese de que el programa comercial elija tiene características para crear formas y configurarlas para el envío electrónico.

7 Abrir Acrobat Pro. Haga clic una vez en la opción "Abrir" en el menú "Archivo" para abrir el cuadro de diálogo "Abrir". Utilice la opción "Buscar en" menú desplegable para localizar la carpeta en la que se guarda el formulario PDF. Haga doble clic en el nombre del archivo para abrirlo.

8 Haga clic una vez en el menú "Herramientas" del menú desplegable, una vez en "Forms" y seleccione la opción "Button Tool". Haga doble clic en un área de la forma de PDF que desea agregar el botón para presentar las fichas como un FDF. Esta acción abrirá la ventana "Propiedades del botón".

9 Haga clic una vez en la pestaña "Acción" en la ventana "Propiedades del botón". Seleccione "Enviar un formulario" de la "Seleccionar acción" del menú desplegable. Haga clic una vez en el botón "Añadir". Esta acción abrirá una ventana en "Enviar selecciones de formulario". Utilice el campo URL para escribir configurar el botón para enviarlo por correo electrónico a una dirección deseada. Tipo "mailto:" seguido de la dirección de correo electrónico. No utilice ningún espacio. Asegúrese de que la opción "FDF" se selecciona en la sección "Formato de exportación". Haga clic una vez en el botón "OK". Utilice el campo "Nombre" en la pestaña "General" para añadir texto al botón. Haga clic una vez en el botón "Cerrar" en la ventana "Propiedades".

10 Recuerde que debe guardar el formulario PDF actualizar mediante la función "Guardar" en el menú "Archivo". Si es necesario ajustar las propiedades del botón "Enviar", haga clic derecho en la frontera y seleccione la opción "Propiedades". El botón se puede mover alrededor haciendo clic una vez sobre el observador de aves y arrastrándolo a una zona diferente mientras mantiene pulsado el botón del ratón.