Cómo imprimir una columna de notas en QuickBooks

Las personas que reciben facturas pueden fácilmente pasar por alto la nota. Si esto le preocupa acerca de las facturas que envíe a la gente, se puede arreglar. software de contabilidad financiera QuickBooks de Intuit le da la posibilidad de añadir una columna de notas en una plantilla a la medida con una columna adicional de las notas. Se puede añadir una columna adicional a otros tipos de formas, incluyendo de notas de crédito, recibos de ventas, pedidos y presupuestos.

Instrucciones

1 Abra el archivo de QuickBooks.

2 Seleccione "Listas" en el menú superior y haga clic en "Plantillas" en la lista desplegable.

3 Seleccione la forma a la que desea agregar la columna de la nota.

4 Haga clic en el botón de "plantilla" en la esquina inferior derecha. Seleccione "Editar plantilla" en el menú desplegable.

5 Haga clic en la "personalización adicional ..." botón en la parte inferior de la ventana "Personalización básica" y seleccione la ficha "Columnas".

6 Encuentra "Otro 1" en la lista de la izquierda y seleccione las casillas de verificación en tanto "pantalla" y "Imprimir", junto a "Otros 1." Estos ajustes le permitirán ver la columna tanto en la pantalla y en la factura impresa.

7 Tipo "MEMO" en el "Otro 1" bajo la línea "Título".

8 Editar el botón "Solicitar" a la posición de la columna "MEMO". Para este ejemplo, utilizando la plantilla de facturas, va a poner la columna "MEMO" a la derecha de la columna "Descripción". El número de orden de la columna "Descripción" es de dos, así que el campo "MEMO" para el número tres.

9 Haga clic en el botón "Vista preliminar" para ver qué forma se vería como un documento impreso.

10 Haga clic en el botón "Imprimir" para imprimir una copia para ver qué forma se vería en papel. Haga clic en el botón "Cerrar" si no desea imprimir un formulario de factura.

11 Haga clic en el "diseñador de configuración ..." para ajustar el ancho de la columna mediante la selección de una línea próxima a la columna y arrastrándolo. Haga clic en el botón "Aceptar" cuando haya terminado. Haga clic en el botón "Cancelar" para deshacer los cambios.

12 Haga clic en el botón "OK" para finalizar.

13 Seleccione la acción que desea realizar. Para este ejemplo, se creará una factura. Seleccione "Clientes" en el menú superior y seleccione "Crear Facturas".

14 Haga clic en la flecha del menú desplegable en la esquina superior derecha, bajo "plantilla". Seleccione la plantilla que ha añadido. Tenga en cuenta que la columna "MEMO" es visible en su forma y llenarlo como lo haría normalmente.

Consejos y advertencias

• En la ficha "Columna" en la ventana "personalizaciones adicionales", seleccionar la casilla de "pantalla" de verificación, pero no la casilla de verificación "Imprimir" si desea tomar notas que aparecen en la pantalla, pero no se imprimirá en el formulario.
• Editar copias de sólo las plantillas de QuickBooks. Nunca editar el original.